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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen in der Süßwarenindustrie mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Erfolg des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter
Unser Auftraggeber, ein traditionsreiches Unternehmen aus der Süßwarenindustrie, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Neukölln und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) im Vertriebsinnendienst:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Termin- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Kundenbetreuung und -beratung
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Reklamationsbearbeitung
- Versand und Nachverfolgung von Mustern
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber:
- Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
- Regelmäßiges Sportangebot
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Intensive Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: PERMACON GmbH München
Kontaktperson:
PERMACON GmbH München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, um einen Schritt voraus zu sein!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unser Bestes zu geben!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich mit einer kurzen Dankesnachricht zu melden. Das zeigt unser Interesse und bleibt im Gedächtnis. Lass uns nicht vergessen, den Kontakt aufrechtzuerhalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nichts ist ärgerlicher als Tippfehler oder Grammatikfehler in einer Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Das zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH München vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung sind Fragen zu organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Vertriebsinnendienst häufig. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Termin- und Reisemanagement oder der Erstellung von Präsentationen umgegangen bist. Das macht deine Qualifikationen greifbar.
✨Zeige Teamfähigkeit und Diskretion
In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, dass du Teamarbeit und Vertraulichkeit schätzt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit sensiblen Informationen umgehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.