Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter Direktvermittlung Unser Auftraggeber, ein Verband aus der Aluminiumindustrie, sucht zur Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Berlin- Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) Verband Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d) Telefon- und Terminmanagement Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung der Gäste bei Veranstaltungen Ansprechpartnerin für externe Dienstleister z. B. bei Facility-Angelegenheiten Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Seminaren und Tagungen Organisatorische Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen Begleitung und Koordination von Änderungen im Vereinsregister Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Wahlen Überwachung verbandsrelevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen Unterstützung der Hauptgeschäftsführung Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Beiträge und Seminare sowie Bearbeitung der Seminarabrechnungen nationale und internationale Korrespondenz Bestellwesen Erstellung von Briefen sowie Protokollführung Stammdatenpflege und -erfassung Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband , einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung Politisches Interesse - Vertrautheit mit den Gepflogenheiten, Abläufen und Umgangsformen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 ) sowie gute Englischkenntnisse ( B2 ) Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten Ihre Beneftis bei unserem Auftraggeber Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket 13 Monatsgehälter Homeoffice nur individuell nach Absprache möglich vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Ihre Ansprechpartner Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: Berlin@Permacon.de Die Kennziffer der Stelle: BK-T-842 PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Assistenz (m/w/d) Verband in Berlin Arbeitgeber: PERMACON GmbH München
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst bei einem internationalen Konzern in Unterhaching profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, das auf nachhaltige Technologien spezialisiert ist. Mit 30 Tagen Urlaub, einem hybriden Arbeitsmodell und einer leistungsgerechten Vergütung ab 48k brutto p.a. bietet das Unternehmen nicht nur attraktive Arbeitsbedingungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Energiebranche mit.
