Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Unterhaching Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Partnern, Verwaltung des Büros und Organisation von Abläufen.
  • Unternehmen: Marktführer im Bereich nachhaltiger Technologien mit einem tollen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, langfristige Perspektiven und zahlreiche Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und individuelle Bewerberbetreuung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Unternehmens und gestalte die Zukunft aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie suchen eine neue Herausforderung? Für unseren Kunden, ein technisches Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Als Marktführer im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Technologien, wird Ihnen ein sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld zum Wohlfühlen geboten. Werden Sie in Unterhaching Teil eines globalen Unternehmens und verstärken Sie das Team als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Auswahl, Betreuung und Pflege von Beziehungen zu Partnern und Dienstleistern (z.B. Vermieter, Reinigungsfirma, Handwerksbetriebe); Überprüfung von Verträgen und Verhandlung von Konditionen Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Beschaffung, Wartung und Verwaltung von Ausstattung, Möbeln, Lieferanten und Dienstleistern Verwaltung des unternehmenseigenen Fuhrparks Ansprechperson für elektronische Infrastruktur sowie telefon- und IT-bezogene Themen Anlegen und Verwalten von Bestellungen im ERP-System Organisation und Durchführung von gebäude- und wartungsbezogenen Aufgaben Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften im Büro Vertretung in den Office-Service-Funktionen (Empfang, Telefon, Postbearbeitung etc.)Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation: Quereinsteiger/innen und ambitionierte Berufseinsteiger/innen, z.B. aus der Gastronomie oder Hotellerie. Erste Erfahrung im Office- und/oder Facility-Management ist von Vorteil Selbständige Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie ein pragmatische, anpackende Mentalität (,,Hands-on\") Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein professioneller Kommunikationsstil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, Power-Point etc.) Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswertIhre Perspektive PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen Langfristige Karriereperspektive Attraktives Gehaltsmodel Zahlreiche Corporate Benefits Konkrete und umfassende Einarbeitung Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbHKontaktIhre Ansprechperson für den Job Alexandra Wegner Abteilungsleiterin Office & Finance 089-242166-35 Alexandra.Wegner@permacon.de PERMACON GmbH Schleißheimer Str. 4 80333 München

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON GmbH München

Als führendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Technologien bietet unser Kunde in Unterhaching nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktiven Gehaltsmodellen und zahlreichen Corporate Benefits, die das Wohlbefinden und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz fördern.

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Kontaktdaten:

PERMACON GmbH München Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei dem Unternehmen geben kann, bei dem du dich bewirbst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen für Empfangsmitarbeiter und übe deine Antworten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Kommunikationsstil zeigen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den perfekten Job zu finden und stehen dir während des gesamten Bewerbungsprozesses zur Seite.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Beziehungsmanagement
Vertragsprüfung
Verhandlungsgeschick
Büroorganisation
Fuhrparkverwaltung
IT-Kenntnisse
ERP-Systemkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, wenn du unsicher bist!

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie im Office-Management oder in der Gastronomie sind. Wir suchen nach Leuten mit einer 'Hands-on'-Mentalität, also zeig uns, wie du anpacken kannst!

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH München vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über deren Produkte und Dienstleistungen im Bereich nachhaltiger Technologien. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du beispielsweise in der Gastronomie oder Hotellerie gearbeitet hast, denke an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Kunden betreut hast.

Praktische Vorbereitung auf den Empfangsbereich

Da du als Empfangsmitarbeiter fungieren wirst, übe, wie du professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Simuliere typische Szenarien, wie das Entgegennehmen von Anrufen oder das Begrüßen von Besuchern, um sicherer zu werden.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beiträgst.