Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und manage Reisen für den Präsidenten eines Bundesverbands.
- Unternehmen: Bundesverband in Berlin-Tiergarten mit Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, Homeoffice-Möglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Verbands mit.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56750 - 56750 € pro Jahr.
Für unseren Auftraggeber, ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung. Die Stelle beginnt zum 1. November 2026 und ist vorerst befristet für ca. 1 Jahr. Eine Verlängerung bzw. Übernahme ist möglich.
Ihre Aufgaben als Assistenz des Präsidenten:
- Umfangreiches Terminmanagement
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Präsidenten
- Reisemanagement des Präsidenten inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitende Terminplanung der jährlichen Sitzungen der Gremien sowie der internen Arbeitsberatungen
- Betreuung des Beirates der Fördermitglieder sowie die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen (2 x im Jahr)
- Koordination der Betreuung der weiteren Fördermitglieder
- Betreuung des jährlichen Treffens der Verbandsrats- und Verbandsausschussvorsitzenden der Mitgliedsverbände
- Postbearbeitung
- Eigenständige Korrespondenz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Assistenz oder eine ähnliche Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung (mind. 10 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung idealerweise im Verbandswesen
- Kenntnisse in der Arbeit mit Gremien und Mitgliedsverbänden von Vorteil sowie politisches Interesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei Permacon:
- Übertarifliche Entlohnung und gute Sozialleistungen
- Homeoffice bzw. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Präsenzpflicht, wenn der Präsident im Büro ist
- Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
Die Kennziffer der Stelle: BK-T-783
Assistenz (m/w/d) des Präsidenten Arbeitgeber: Permacon GmbH
Permacon ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz des Präsidenten in Berlin-Tiergarten nicht nur eine übertarifliche Entlohnung und attraktive Sozialleistungen bietet, sondern auch großen Wert auf Ihre Work-Life-Balance legt. Mit der Möglichkeit von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren Sie von Mitarbeitervergünstigungen und einem unterstützenden Team, das Ihnen bei Ihrer Karriere zur Seite steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) des Präsidenten erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Permacon GmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Permacon GmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) des Präsidenten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Permacon GmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Permacon GmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Permacon GmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Permacon GmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Permacon GmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Permacon GmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
