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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Public Relations im Energiesektor.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen in der Energieversorgungsbranche mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und hervorragenden Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Für ein Energieunternehmen in Mülheim an der Ruhr wird eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche gesucht.
Einsatzort: Mülheim an der Ruhr
Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
Arbeitsmodell: Arbeitnehmerüberlassung
Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und sind organisatorisch stark? Dann unterstützen Sie unseren Kunden aus der Energie- und Versorgungsbranche im Bereich Public Relations & Corporate Affairs.
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):
- Organisation und Optimierung der Büroabläufe (Terminmanagement, Schriftverkehr, Ablage, Reise- und Besprechungsorganisation)
- Unterstützung bei Arbeitszeitpflege, Bestellprozessen sowie Reisebuchung und -abrechnung
- Mitwirkung beim Konzernreporting (z. B. Compliance, Legal Spend) und freigabefertige Vorbereitung entsprechender Vorlagen
- Organisation von Regelterminen (Jour Fixe)
- Organisatorische Betreuung des Abteilungsbudgets
- Koordination und Pflege von Dokumenten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Konzernumfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Reporting oder im Umgang mit konzernweiten Vorgaben von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Das erwartet Sie:
- Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgungsbranche
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
Klingt interessant? Kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson Lena Fischer, Personalberaterin.
T: 0211/ M: Permacon GmbH Neuer Zollhof 1 40221 Düsseldorf
Assistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Permacon GmbH
Kontaktperson:
Permacon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energiebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Assistenzbereich dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über aktuelle Themen im Energiesektor und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Fragen vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Technische Skills zeigen
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du Excel, PowerPoint oder Outlook in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch ein Projekt, bei dem du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach der Unternehmenskultur.