Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Renommierter internationaler Industriekonzern mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und individuelle Betreuung durch ein erfahrenes Team.
- Weitere Informationen: Exzellente Arbeitgeberbewertungen und langfristige Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem großen Unternehmen und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office & Finance
Arbeitnehmerüberlassung
Ab sofort in Vollzeit
Düsseldorf, Essen, Leverkusen
Ihr neuer Job als Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) bei einem namhaften Industriekonzern!
Für unseren Kunden, einen international tätigen und renommierten Industriekonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .
Je nach Wohnort und Verfügbarkeit erfolgt der Einsatz an einem der Standorte Düsseldorf , Essen oder Leverkusen .
Das klingt für Sie interessant?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams bzw. der Führungskraft
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Verwaltung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten
Unterstützung im Office Management : Bestellungen, Ablage, Empfang, interne Kommunikation
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.Ä.), idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Assistenz / Office Management / Sekretariat
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position , idealerweise im Konzernumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie:
Ein langfristiger und karrierefördernder Einsatz in einem renommierten Industriekonzern
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Anbietern
Individuelle Betreuung durch unser erfahrenes Permacon-Team
Exzellente Arbeitgeberbewertungen: 4,5 Sterne bei kununu, 94% Weiterempfehlungsquote
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format – gerne per E-Mail an oder über unser Onlineformular.
Ihre Ansprechpartnerin
Lena Fischer
Junior Personalberaterin
T: 0211/
M:
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf
#J-18808-LjbffrAssistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Permacon GmbH
Als Arbeitgeber bietet unser renommierter Industriekonzern in Düsseldorf, Essen und Leverkusen eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und individuelle Entfaltung schätzt, und bieten attraktive Vergütungen sowie zahlreiche Corporate Benefits. Mit exzellenten Arbeitgeberbewertungen und einer hohen Weiterempfehlungsquote sind wir der ideale Partner für Ihre berufliche Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf typische Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so hast du die besten Chancen, schnell einen Job zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist alles!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Fehlerfrei ist Pflicht!:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen – ein frischer Blick kann Wunder wirken!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, alles zu organisieren und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Schau dir die Website des Unternehmens an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Kleidung macht Leute
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Auch wenn das Unternehmen modern ist, ist es besser, overdressed als underdressed zu sein. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zu den Erwartungen oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
