Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Berlin Vollzeit 45000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Aufträge und unterstütze Kunden im Vertriebsinnendienst.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin-Adlershof mit einem tollen Team.
  • Vorteile: 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag.
  • Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kunden und arbeite in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.

Berlin-Adlershof, Vollzeit, Direktvermittlung, bis zu 45.000 €/Jahr je nach Qualifikation.

Ihre Aufgaben als Industriekaufmann (m/w/d) in der Auftragsabwicklung bzw. im Vertriebsinnendienst:

  • Auftragsabwicklung und -bestätigung
  • Angebotseinholung
  • Rechnungsstellung
  • Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden im operativen Tagesgeschäft
  • Klärung von Preisen, Lieferzeiten und Produktdaten mit den entsprechenden Abteilungen
  • Organisation der Versandprozesse
  • Erstellung der Export- und Versanddokumente
  • Aufbereitung von Produktinformationen
  • Betreuung bestehender Kunden (keine Akquise oder Verkauf)
  • Stammdatenpflege

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst und haben idealerweise Erfahrung im Exportgeschäft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1)
  • Technisches Grundverständnis
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie einem ERP- oder CRM-System
  • Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Problemlösungskompetenz

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber:

  • 13. Monatsgehalt
  • 30 Tage Urlaub, am 24. und 31.12. zusätzlich je ein halber Tag
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Mitarbeiterevents
  • Kostenlose Getränke
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.

Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Permacon GmbH

PERMACON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Meister (m/w/d) Elektrotechnik in Berlin-Charlottenburg nicht nur eine unbefristete Anstellung bietet, sondern auch individuelle Entlohnung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Mitarbeiterrabatte. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Fachwissen und Teamarbeit legt.

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Kontaktdaten:

Permacon GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Auftragssachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Permacon GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragssachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Angebotseinholung
Rechnungsstellung
Kundenbetreuung
Preis- und Lieferzeitklärung
Versandprozessorganisation
Erstellung von Export- und Versanddokumenten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Permacon GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.