Berlin-Mitte
Office & Finance
Teilzeit
Direktvermittlung
2.985,19 €/Monat
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- Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche
Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter
Direktvermittlung
Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Teilzeit 30 Stunden/Woche in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche
Ihre Aufgabenals Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)
- Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie von Gremiensitzungen
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
- Reisemanagement inklusive Abrechnung
- Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen
- Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen
- Stammdatenpflege und -erfassung
- Ablage und Archivierung
- Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung alsAssistenz(m/w/d) im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 2.985,19 €/Monat bei 30 h/Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich
- Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub sowie Ausgleichstage zwischen den Jahren
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
Ihnen gefällt der Job?
Ihre Ansprechpartner
Adrian Arndt
Svenja Tamme
Alan Frazer
Tel: 030 22 66 79 30
Mail: Berlin@Permacon.de
Die Kennziffer der Stelle: BK-T-848
PERMACON GmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche in Berlin Arbeitgeber: Permacon GmbH
PERMACON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Meister (m/w/d) Elektrotechnik in Berlin-Charlottenburg nicht nur eine unbefristete Anstellung bietet, sondern auch individuelle Entlohnung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Mitarbeiterrabatte. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Fachwissen und Teamarbeit legt.
