Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
- Unternehmen: Spitzenverband der Versorgungswirtschaft in Berlin-Mitte mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme in eine unbefristete Anstellung nach 15 Monaten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3831 - 3831 € pro Monat.
Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Die Anstellung ist vorerst für 15 Monate befristet (Elternzeitvertretung), jedoch soll eine Übernahme wahrscheinlich sein in eine unbefristete Anstellung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Dokumentation, Ablage und Archivierung
- Reisemanagement inklusive Abrechnung
- Termin- und Telefonmanagement
- Korrespondenz mit Stakeholdern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse wünschenswert
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Professionelles, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 3.831 €/Monat
- Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich
- Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub sowie Ausgleichstage zwischen den Jahren
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Assistenz (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Permacon GmbH
PERMACON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Meister (m/w/d) Elektrotechnik in Berlin-Charlottenburg nicht nur eine unbefristete Anstellung bietet, sondern auch individuelle Entlohnung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Mitarbeiterrabatte. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Fachwissen und Teamarbeit legt.
