Berlin-Mitte
Office & Finance
Teilzeit, Vollzeit
Direktvermittlung
40.000 € - 48.000 €/Jahr - je nach Qualifikation
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- Assistenz (m/w/d) Verband
Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter
Unser Auftraggeber, ein Verband aus der Aluminiumindustrie, sucht zur Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) Verband
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)
- Telefon- und Terminmanagement
- Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung der Gäste bei Veranstaltungen
- Ansprechpartnerin für externe Dienstleister z. B. bei Facility-Angelegenheiten
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Seminaren und Tagungen
- Organisatorische Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen
- Begleitung und Koordination von Änderungen im Vereinsregister
- Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Wahlen
- Überwachung verbandsrelevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung der Hauptgeschäftsführung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Beiträge und Seminare sowie Bearbeitung der Seminarabrechnungen
- nationale und internationale Korrespondenz Bestellwesen
- Erstellung von Briefen sowie Protokollführung
- Stammdatenpflege und -erfassung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung
- Politisches Interesse - Vertrautheit mit den Gepflogenheiten, Abläufen und Umgangsformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten
IhreBeneftis bei unserem Auftraggeber
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- 13 Monatsgehälter
- Homeoffice nur individuell nach Absprache möglich
- vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Ihre Ansprechpartner
- Adrian Arndt
- Svenja Tamme
- Alan Frazer
Tel: 030 22 66 79 30
Mail: Berlin@Permacon.de
Die Kennziffer der Stelle: BK-T-842
PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Verband in Berlin Arbeitgeber: Permacon GmbH
PERMACON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Meister (m/w/d) Elektrotechnik in Berlin-Charlottenburg nicht nur eine unbefristete Anstellung bietet, sondern auch individuelle Entlohnung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Mitarbeiterrabatte. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Fachwissen und Teamarbeit legt.
