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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person at the reception and manage diverse office tasks.
- Arbeitgeber: Join a secure, international company with a strong reputation in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive salary, and great perks like health benefits and team events.
- Warum dieser Job: This role offers a dynamic work environment and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and 3+ years of relevant experience.
- Andere Informationen: Start your journey in 2025 and apply now!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office
FESTANSTELLUNG unbefristet
Vollzeit / 37,5 Stunden / Gleitzeit
40221 Düsseldorf
Ihr neuer Job als Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d) wartet 2025 auf SIE!
Für unseren international agierenden Kunden in Düsseldorf suchen wir im Zuge einer Nachfolgeregelung schnellstmöglicheine
Empfangssekretärin / Assistenz / Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung!
- Krisensichere Branche
- Internationales & interkulturelles Umfeld
- TOP Benefits
Bewerbungen an:
Das sind Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:
An Ihrem hochmodernen Arbeitsplatz am Empfang sind Sie die zentrale Kontaktperson sowohl für die internationalen Kunden & Besucher, als auch für die internen Mitarbeiter.
Doch Ihr vielfältiges Aufgabengebiet als Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d) geht weit über den Empfang hinaus!
- Buchungen von Geschäftsreisen im Travel-Management-System (u.a. Bahntickets, Hotels & Flüge) und anschließende Rechnungskontrolle
- Konferenzraumbuchung & -verwaltung
- Koordination externer Dienstleister wie z.B. Handwerker, Reinigungsdienst etc.
- Betreuung des Fuhrparks der Poolfahrzeuge
- Terminorganisation und Kalenderverwaltung via Outlook
- Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
Überzeugende Benefits:
- sicherer Arbeitsplatz bei einem internationalen TOP Arbeitgeber
- durchschnittliche Betriebszugehörigkeit > 10 Jahre
- Gleitzeit / 37,5-Stunden-Woche
- Zeitausgleich von Überstunden
- Attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gruppenunfallversicherung Corporate-Health
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Erstattung vom Deutschlandticket
- Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal
- Kostenlose Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst
- Teambuilding Aktivitäten und jährliche Firmenevents
Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement / Büroorganisation
- Weiterbildung zur Office Managerin o.ä. von Vorteil
- > 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management / Assistenz
- Hohe Diensteistungsmentalität & Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch – & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook und Word
- Stilsichere Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Hohes Maß an Freundlichkeit, Empathie und Verbindlichkeit
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
- Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
Sie möchten 2025 mit einem neuen Job beginnen und fühlen sich dieser Herausforderung gewachsen ?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an oder direkt über unser Online-Formular .
Ihre Ansprechpartnerin
Christiane Beuthner
Prokuristin
T: 021150669921
M:
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf
#J-18808-Ljbffr
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Permacon GmbH
Kontaktperson:
Permacon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte und Kultur, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine hohe Dienstleistungsmentalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine interkulturelle Kompetenz! Wenn du Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kunden hast, teile diese, um deine Eignung für das internationale Umfeld zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d) hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur positiven Atmosphäre am Empfang beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unser Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Empfangssekretärs oder Office Managers. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Job eine hohe Dienstleistungsmentalität erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Kundenzufriedenheit ist. Teile konkrete Beispiele, in denen du einen exzellenten Service geboten hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Stilsicherheit zu demonstrieren.
✨Stressbewältigung demonstrieren
Da der Job auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf erfordert, sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast. Zeige, wie du in solchen Momenten ruhig und lösungsorientiert geblieben bist.
