Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, plane Reisen und unterstütze bei der Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Renommiertes Industrieunternehmen mit attraktiven Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Mitarbeiterrabatte und langfristige Projekte.
- Weitere Informationen: Tolle Arbeitsatmosphäre mit 94% Weiterempfehlung auf kununu.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Industrie.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden, ein namhaftes Industrieunternehmen, suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Essen, Duisburg oder Gelsenkirchen.
Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet:
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Bekanntes Unternehmen aus der Industrie
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld oder in der Industrie
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit SAP
- Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
- Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Ablage und Dokumentation
- Schnittstelle und Ansprechperson für Mitarbeitende und Kund*Innen
- Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
Das bietet Ihnen Permacon:
- Ihr Einstieg bei einem bekannten Industrieunternehmen
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Karrierefördernde Einsätze in langfristigen Projekten bei namhaften Unternehmen
- kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung
- Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern
- Und vieles mehr!
Interessiert? Kontakt: Ihre Ansprechperson Lena Fischer, Personalberaterin, T: 0211/ M: Permacon GmbH, Holzstraße 2, 40221 Düsseldorf
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Permacon GmbH
Als Arbeitgeber bietet unser Kunde, ein renommiertes Industrieunternehmen in Essen, Duisburg oder Gelsenkirchen, eine attraktive und übertarifliche Vergütung sowie ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch langfristige Projekte und Karrierechancen, während die Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 Anbietern zusätzliche Vorteile bieten. Mit einem kununu Score von 4,5 und einer Weiterempfehlungsrate von 94% ist dies der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Industrieunternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da Kenntnisse in MS-Office und SAP wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt mit Excel organisiert oder eine Präsentation in PowerPoint erstellt. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine Rolle machst.
