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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Kunden, organisiere Meetings und unterstütze bei der Reiseplanung.
- Arbeitgeber: International agierender Energiekonzern mit einem tollen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, attraktive Vergütung und Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Unternehmen und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Karrierefördernde Projekte und ein kununu Score von 4,5!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein namhafter und international agierender Energiekonzern, suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Gelsenkirchen oder Essen.
Das dürfen Sie erwarten:
- Ihr Einstieg bei einem international agierenden Energiekonzern!
- Möglichkeit zur anteiligen Arbeit aus dem Homeoffice nach Absprache
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Karrierefördernde Einsätze in langfristigen Projekten bei namhaften Unternehmen
- kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung
- Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld oder in der Energiewirtschaft von Vorteil
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit SAP
- Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das sind Ihre Aufgaben:
- Schnittstelle und Ansprechperson für Mitarbeitende und Kund*Innen
- Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
- Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Ablage und Dokumentation
- Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
Interessiert? Kontakt Ihre Ansprechperson Lena Fischer Personalberaterin T: 0211/ M: Permacon GmbH Holzstraße 2 40221 Düsseldorf
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Permacon GmbH
Kontaktperson:
Permacon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um die neuesten Stellenangebote zu entdecken. Wir haben viele spannende Möglichkeiten, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Energiekonzern einholen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Kaufmännische Assistenz oder Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert, organisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da Kenntnisse in MS-Office und SAP wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks zeigen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über die Position machst.