Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite notarielle Urkunden vor und unterstütze bei Mandantenterminen.
- Unternehmen: Führende Wirtschaftskanzlei in Berlin-Tiergarten sucht Verstärkung.
- Vorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Homeoffice und ein 13. Gehalt.
- Weitere Informationen: Die Vermittlung ist kostenfrei und ohne Gutschein möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office & Finance Direktvermittlung Vollzeit, Teilzeit Berlin-Tiergarten
PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, eine führende Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) oder Vollzeit in Berlin-Tiergarten und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Notarfachangestellte (m/w/d).
Ihre Aufgaben als Notarfachangestellter (m/w/d):
- Vorbereitung sowie Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen
- Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen
- Erledigung der Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten
- Kostenrechnungserstellung
- Fristenüberwachung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Notariat
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber:
- 13. Gehalt
- Homeoffice/mobiles Arbeiten (40% nach Absprache)
- BVG Jobticket/Deutschlandticket
- 30 Tage Jahresurlaub
- Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder Haushalt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Notarfachangestellte (m/w/d) über unser Online-Formular.
Die Kennziffer der Stelle: BK-T564
Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Permacon GmbH
PERMACON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Meister (m/w/d) Elektrotechnik in Berlin-Charlottenburg nicht nur eine unbefristete Anstellung bietet, sondern auch individuelle Entlohnung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Mitarbeiterrabatte. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Fachwissen und Teamarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Notarfachangestellte (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Notariat arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Notariatswesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Notarfachangestellte recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Kanzlei zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick in Gesprächen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Verstehe, was von einem Notarfachangestellten (m/w/d) erwartet wird, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Notarfachangestellter (m/w/d) wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Notariat.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft ein.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Notarfachangestellten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und Outlook zu demonstrieren.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu zeigen. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Formulierungen verwenden, die in der Notararbeit üblich sind, um dein Wissen zu unterstreichen.
✨Teamfähigkeit und Organisation betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit verdeutlichen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du komplexe Aufgaben organisiert hast, um den Interviewern zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
