Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and ensure compliance with safety regulations.
- Arbeitgeber: Join PERMACON, a leader in commercial staffing for over 30 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, and great employee perks.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience with top companies while enjoying high employee satisfaction.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and good communication skills.
- Andere Informationen: Realistic opportunities for permanent positions and local job placements.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Frankfurt am Main, Wiesbaden, Mainz, Offenbach
Sie suchen eine neue Perspektive als Kaufmännischer Mitarbeiter oder im Office Management?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
Office Manager (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbar.
Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder im Office Management geht.
Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.
Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung – profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Hessen und Rheinland-Pfalz.
Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!
Das dürfen Sie von uns erwarten:
-
PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzern gesellschaften kennenzulernen!
-
Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche
-
Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
-
Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
-
Realistische Übernahmeoptionen
-
Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)
-
Faire, übertarifliche Entlohnung
-
Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
-
Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
Das bringen Sie mit:
-
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder technische Ausbildung o.ä.
-
Praktische Erfahrungen in den Aufgabenfeldern der zentralen Dienstleistungen
-
Sicheres Beherrschen der Postordnung und der postalischen Vorschriften
-
Kenntnisse der Organisationsstruktur
-
Gute Kommunikationsfähigkeit
-
Teamfähigkeit
-
Führerschein Klasse B
-
Körperliche Belastbarkeit
Ihre möglichen Aufgaben:
-
Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher sicherheitsrelevanter Vorschriften, insbesondere in den Bereichen Umweltschutz und Arbeitssicherheit
-
Entwicklung von Vorschlägen und Maßnahmen zur Optimierung der Arbeitsabläufe
-
Beschaffung von Büro- und anderen Materialien über Jahreskontrakte oder E-Procurement-Systeme
-
Beauftragung von Reparaturen und Wartungsmaßnahmen sowie Pflege der Frankier- und Kuvertiermaschinen
-
Abstimmung mit Postdienstleistern und Beratung der internen Abteilungen zu postalischen Themen
-
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost (Briefe, Pakete und Warenlieferungen), Sonderaktionen und Infopost
-
Empfang und Bearbeitung interner sowie externer Postsendungen
-
Verteilung der internen Post (Hauspostgänge)
-
Erfassung und Auswertung statistischer Daten im Aufgabenbereich
-
Archivierung der Paketauflieferungslisten (z.B. von DHL)
-
Durchführung von Dienstfahrten im nahen Umkreis
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular oder an
Sie haben noch Fragen oder wünschen ein erstes unverbindliches Informationsgespräch?
Frau Eirini Chrysafidou steht Ihnen gerne unter 069-13 87 29-22 oder per Mail an zur Verfügung.
Ihr Kontakt
Eirini Chrysafidou
Personalberaterin
T: 069-13872922
Permacon GmbH
Mainzer Landstraße 181
60327 Frankfurt
#J-18808-Ljbffr
Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Permacon GmbH
Kontaktperson:
Permacon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Ziele kennst und wie du dazu beitragen kannst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Office Management und der zentralen Dienstleistungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmodelle. Viele Unternehmen bieten mittlerweile Homeoffice und flexible Arbeitszeiten an. Zeige, dass du bereit bist, dich an unterschiedliche Arbeitsbedingungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Hebe deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Office Management hervor.
Erfahrungen betonen: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine praktischen Erfahrungen in den zentralen Dienstleistungen sowie deine Kenntnisse der Postordnung und postalischen Vorschriften.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeit gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Teamfähigkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
