Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Datenmanagement für kommunale Projekte.
- Unternehmen: Permacon, ein innovatives Unternehmen im Bereich Kommunalmanagement.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und individuelle Bewerberbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Gestalten Sie die Energiewende im kommunalen Umfeld mit. Für ein spannendes Aufgabenfeld im Bereich Kommunalmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Innendienst-Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative, organisatorische und datenbezogene Aufgaben und tragen damit wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung kommunaler Projekte bei. Wenn Sie strukturiert arbeiten, den Umgang mit modernen Office-Anwendungen schätzen und gerne im Team unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d):
- Aufbereitung, Zusammenstellung und Pflege von Datenbeständen in Microsoft Excel im Rahmen kommunaler Planungsprojekte
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen in Microsoft PowerPoint für interne Besprechungen sowie externe Veranstaltungen
- Bearbeitung von Compliance-Prozessen – von der Datenerfassung und Formularbearbeitung bis zur abschließenden Freigabe
- Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System (Microsoft Dynamics)
- Unterstützung der Kommunalmanager (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Schriftverkehr sowie Unterstützung bei Dokumentations- und Ablageprozessen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere bei der Anwendung von Formeln und der Datenaufbereitung
- Erfahrung in der Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Word, insbesondere bei der Erstellung von Serienbriefen und Geschäftskorrespondenz
- Erfahrung in der Dokumentenverwaltung, idealerweise mit Microsoft SharePoint
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verständnis für administrative und organisatorische Abläufe
Das bietet Ihnen Permacon:
- Hybrides Arbeiten mit bis zu 50 % Homeoffice-Anteil möglich
- Teilzeitmodelle sind möglich; eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage (Montag bis Freitag)
- Flexible Arbeitszeiten
- Zugang zur Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern
- Attraktive Vergütung
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Ihnen gefällt der Job? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt:
Ihre Ansprechperson für den Job: Verena Knorn, Personalberaterin, PERMACON GmbH, Ludwig-Barnay-Str. 130, 175 Hannover, FON: -0, FAX: -29
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Permacon GmbH
PERMACON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Meister (m/w/d) Elektrotechnik in Berlin-Charlottenburg nicht nur eine unbefristete Anstellung bietet, sondern auch individuelle Entlohnung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Mitarbeiterrabatte. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Fachwissen und Teamarbeit legt.
