Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Beschaffungsprozesse und arbeite eng mit Projektbeteiligten zusammen.
- Unternehmen: PERMACON, ein Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Ab 5.000€/brutto, 30 Tage Urlaub und transparente Vergütung.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und individuelle Bewerberbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Einkaufsprozesse und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, aus dem Raum Peine, suchen wir ab Oktober 2026 einen Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position steuern Sie rechtskonforme, termingerechte und wirtschaftliche Beschaffungsprozesse für Dienst- und Lieferleistungen und arbeiten dabei eng mit den technischen Fachbereichen sowie den beteiligten Projektbeteiligten zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Gemeinsame Erstellung und Abstimmung von Terminplänen mit allen Projektbeteiligten für Beschaffungsvorhaben
- Termingerechte Beschaffung von Dienst- und Lieferleistungen unter Einhaltung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften
- Einkaufstätigkeit auf Grundlage des GWB, der UVgO und der VgV
- Unterstützung der technischen Fachabteilungen vor Ort bei der Erstellung marktgerechter und vergaberechtlich zulässiger Unterlagen
- Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie europaweiter Ausschreibungen gemäß Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) in enger Abstimmung mit den beteiligten Bereichen
- Durchführung von Vergabeverhandlungen und Bietergesprächen zur Klärung des Angebotsinhalts und zur Vorbereitung der Vergabeentscheidung
- Auswertung der eingegangenen Angebote im Zusammenwirken mit den Fachbereichen
- Erstellung von Vergabevorschlägen
- Vorbereitung von Vertrags- bzw. Bestelltexten
- Erteilung des Zuschlags (Auftragserteilung)
- Überwachung der vertraglich vereinbarten Leistungserbringung
- Prüfung, Bewertung und Dokumentation von Nachträgen (Nachtragsbearbeitung) sowie Bewertung von Vertragsstörungen
- Fortschreibung anrechenbarer Kosten in Ingenieurverträgen
- Fachliche Prüfung von Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen
- Kaufmännische Führung der geschlossenen Verträge sowie Vertragserfassung und -pflege in SAP/iTWO
- Verantwortung für die Führung und Dokumentation von Bestellvorgängen sowie die Archivierung von Unterlagen, insbesondere in ELO (Dokumentation der Vergabeakte)
- Beratung der technischen Fachbereiche in übergreifenden Vertragsangelegenheiten
- Durchführung von Marktrecherchen
- Durchführung von Ortsterminen auf der Schachtanlage Konrad und dem Endlager Morsleben
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Masterstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Anwendung der HOAI zur Bewertung anrechenbarer Kosten
- Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht bzw. in der Abwicklung öffentlicher Aufträge
- Erfahrung in der kaufmännischen Bewertung und Verhandlung von Vertragsänderungen
- Sichere Anwendung der MS-Office-Standardprogramme
- SAP-Kenntnisse
- Tätigkeit an einem G37-Bildschirmarbeitsplatz
- Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsprüfung gemäß § 12b AtG
Das bietet Ihnen Permacon:
- Transparente Vergütung - Equal Pay ab dem ersten Einsatztag (ab 5.000€ /brutto pro Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
- 30 Tage Erholungsurlaub p.a.
- Corporate Benefits
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Kontakt: Ihre Ansprechperson für den Job Thorsten Stark Personalberater Permacon GmbH Ludwig-Barnay-Str. 130 175 Hannover FON: -0 FAX: -29
Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Permacon GmbH
PERMACON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Meister (m/w/d) Elektrotechnik in Berlin-Charlottenburg nicht nur eine unbefristete Anstellung bietet, sondern auch individuelle Entlohnung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Mitarbeiterrabatte. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Fachwissen und Teamarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Permacon GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Permacon GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
