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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Forderungsmanagement im Backoffice mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Größter deutscher Immobiliendienstleister mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Spannender Einsatzort im öffentlichen Dienst mit vielen Mitarbeitervorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Forderungsmanagement von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Berlin-Tiergarten
Vollzeit
Für unseren Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement Backoffice.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice:
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Fristen- und Terminmanagement
- Telefonmanagement
- Sichtung und Zusammenstellung von Unterlagen für Projekte
- Archivierungs- und Ablagemanagement
- Bestellwesen
- Recherchetätigkeiten
- Einholung von Wirtschaftsauskünften (Bürgel, Creditreform, Handelsregister)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
- Kenntnisse im Forderungsmanagement und Vollzugsrecht wünschenswert
- Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) in einer Kanzlei, Steuerbüro oder in der Immobilienwirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Ausgeprägte Zahlenaffinität, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Vorteile bei Permacon:
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten bzw. Homeoffice
- Individuelle Entlohnung nach Vereinbarung
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Steuerfreies Fahrgeld
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
- Spannender Einsatzort im öffentlichen Dienst
- Sport- und Gesundheitsmanagement
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
- Bewerbercoaching sowie kostenfreie Beratung und Vermittlung
Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement Backoffice Arbeitgeber: Permacon GmbH
Kontaktperson:
Permacon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement Backoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle als Sachbearbeiter im Forderungsmanagement. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Forderungsmanagement dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst und Fragen stellst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten! Während des Gesprächs kannst du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Zeige, dass du mit MS-Office und SAP umgehen kannst und bringe deine Zahlenaffinität ins Spiel!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Forderungsmanagement interessierst und was dich an der Arbeit bei uns begeistert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch im Job organisiert bist!
Zeig deine Skills!: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine relevanten Fähigkeiten, besonders im Bereich Forderungsmanagement und MS-Office. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst, um im Backoffice erfolgreich zu sein.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Zeit nehmen, um mehr über den größten deutschen Immobiliendienstleister zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Vorbereitung zeigt, dass du organisiert bist und die Position ernst nimmst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Forderungsmanagement und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar und überzeugend darstellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Forderungsmanagement oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.