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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management in daily operations and assist with communication and office organization.
- Arbeitgeber: Join PERMACON, a leading personnel service provider with branches in major German cities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, competitive pay, and personalized onboarding.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience while working in a dynamic environment with professional growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and relevant experience; strong German and good English skills required.
- Andere Informationen: Friendly team atmosphere and individual support from our dedicated HR consultants.
Office
Direktvermittlung
Teilzeit (20 – 22h)
München
Über uns
Die PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und –beratung konsequent ausgebaut.
Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im qualifizierten kaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich – im Rahmen der Zeitarbeit oder in typischer Festanstellung.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, südlich von München, genau richtig. Gesucht wird ein Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 22h) .
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung in der Korrespondenz mit Investoren und Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Mitarbeiter
- Telefonzentrale
- Betreuung und Bearbeitung von 8 Postfächern
- Allgemeine Büroorganisation
- Dokumentenablage und -organisation
- Reise- und Terminvorbereitung
- Vorbereitende Buchhaltung mittels DATEV und BILOOP
- Interne Rechnungsstellung und Rechnungsterminierung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gesellschaftsversammlungen und Meetings
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
Ihre Perspektive
- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Kundenindividuelle Benefits
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung zur Teamassistenz (m/w/d) über unser Online-Formular.
Ihr Kontakt
Alexandra Wegner
Niederlassungsleitung
T: 08924216635
PERMACON GmbH
Schleißheimerstraße 4
80333 München
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Permacon GmbH
Kontaktperson:
Permacon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen PERMACON und deren Kunden. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du motiviert bist und Freude an der Unterstützung der Geschäftsführung hast, wird das sicher positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PERMACON und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Sprachkenntnisse sowie deiner Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular auf der Website von PERMACON ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit externen Ansprechpartnern und Investoren eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und professionellen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Büroorganisation und das Management von Terminen sind entscheidend für diese Position. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig demonstrieren.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für die Rolle der Teamassistenz unerlässlich. Achte darauf, während des gesamten Interviews einen positiven Eindruck zu hinterlassen, sowohl in deiner Körpersprache als auch in deinem Tonfall.