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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Betriebsratssekretariat und unterstütze bei Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen der Energieinfrastruktur mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und persönliche Betreuung.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Betriebsratsarbeit aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Dortmund | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung (Projekt)
Bereich: Assistenz / Betriebsratssekretariat / Energiewirtschaft
Einsatzart: Arbeitnehmerüberlassung (Projekteinsatz)
Start: Ab sofort
Unternehmen: Großer Netzbetreiber und führendes Unternehmen der Energieinfrastruktur
Sie sind organisiert, arbeiten strukturiert und möchten eine verantwortungsvolle Rolle im Umfeld eines Betriebsratsgremiums übernehmen? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position als Teamassistenz (m/w/d) mit hoher Eigenverantwortung und Schnittstellenfunktion.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management, idealerweise im Konzernumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Teams); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägtes Priorisierungsvermögen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Betriebsratssekretariats
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Abstimmung mit internen Bereichen, HR und weiteren Gremien
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie interner Kommunikation
- Unterstützung bei Bestellungen und Rechnungsprüfungen in internen Systemen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagesystemen (digital & physisch)
- Aktualisierung von Inhalten im Intranet sowie Mitwirkung an Verbesserungsprozessen
- Übernahme von organisatorischen und projektbezogenen Sonderaufgaben
Ihre Vorteile
- Projekteinsatz bei einem führenden Unternehmen der Energieinfrastruktur
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld der Betriebsratsarbeit
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern
- Persönliche Betreuung durch das Permacon-Team
Teamassistenz (m/w/d) Energiewirtschaft Arbeitgeber: Permacon GmbH
Kontaktperson:
Permacon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Energiewirtschaft
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energiewirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Assistenz und Office Management dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Energiewirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Teamassistenz im Bereich Energiewirtschaft passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um es uns leicht zu machen, die wichtigsten Informationen schnell zu finden.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Energiewirtschaft und die aktuellen Trends. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast. Das wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Office Management zeigen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit Outlook, Word, PowerPoint und Teams zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu bewältigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Erwartungen an die Teamassistenz und wie die Zusammenarbeit im Betriebsratssekretariat aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.