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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Rezeption, betreue Besucher und manage Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein internationaler Marktführer in der Halbleiterindustrie mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team und internationales Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Office
Arbeitnehmerüberlassung,
Teilzeit
München
Spannende Aufgabe in der Halbleiterindustrie!
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird ein Teamassistenz (m/w/d) Office ManagementinTeilzeit (35h )im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Unser Kunde ist ein Internationaler Marktführer im Bereich der Halbleiterindustrie.
- attraktive Vergütung!
- sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln!
-
kostenlose Nutzung der Tiefgarage mit genügend freien Mitarbeiterparkplätzen!
Wir haben Ihr Interesse für die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Office Managementgeweckt?
Bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Aufgaben
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Selbstständige und verantwortungsvolle Organisation der Rezeption
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Betreuung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anrufen
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Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination des Besuchermanagements
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Verantwortung für die gesamte Post- und Frachtabwicklung, inklusive Organisation, Beauftragung von Versanddienstleistern und Erstellung der Versanddokumente
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Planung und Organisation von Veranstaltungen, inklusive Catering, Raumverwaltung und Gästebetreuung
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Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Cateringbedarf sowie Unterstützung bei Eventorganisation
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Pflege und Aktualisierung relevanter Statistiken und Übersichten (z.B. Besucherlisten, Paket- und Telefonlisten, Kreditkartenübersichten, Raum- und Sitzpläne, Mobilfunkdaten)
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Unterstützung im Facility Management: Ansprechpartner für das Gebäudemanagement sowie Koordination von Reinigungsfirmen und externen Facility-Dienstleistern
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Eigenständige Ausführung administrativer Aufgaben, wie:
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Vorbereitung der Buchhaltung, Verwaltung von Lieferscheinen und Rechnungen, Organisation und Dokumentation der Mobilgeräteverteilung
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Erstellung und Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangskontrolle und entsprechende Dokumentation
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Dokumentation von Wareneingängen im SAP-System
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Organisation des On- und Offboardings von Mitarbeitenden und Zeitarbeitskräften
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Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit:
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Tägliche Sichtkontrollen im Rahmen von Bürorundgängen
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Mitarbeit bei der Erstunterweisung im Onboarding-Prozess
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Schulung und Einarbeitung von Zeitarbeitskräften anderer Standorte
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Ansprechpartner für verschiedene Softwarelösungen (z.B. Ariba, Shipdoc) sowie zentrale Schnittstelle (Point of Contact) für lokale und internationale Fachabteilungen
Ihr Profil
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Erfahrung im Bereich Rezeption, Front Office, Gästebetreuung oder Kundenservice
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Idealerweise Kenntnisse im Facility Management, Arbeitsplatzmanagement, in der Arbeitssicherheit sowie in kaufmännischen Abläufen
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit Online-Recherchen und -Bestellungen sowie mit moderner IT (z.B. Cloud-Anwendungen, SharePoint und vergleichbare Tools)
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Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
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Ausgeprägte Genauigkeit und hohe Zuverlässigkeit
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Technisches Verständnis sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
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Selbstsichere und professionelle Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
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Effizientes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
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Starke Kunden- und Serviceorientierung
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Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten ebenso wie zur Zusammenarbeit im Team
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Hohe Motivation, Engagement und Flexibilität
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Sorgfalt und ausgeprägter Blick für Details
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Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und konzentriert zu arbeiten
Ihre Perspektive
- Eine interessante Aufgabe in einem dynamischen Team
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Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
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Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit besten Verkehrsanbindungen
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Selbstständiges Arbeiten in einem internationalen Umfeld
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Leistungsgerechte Vergütung
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Arbeitszeit Montag bis Freitag
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Unbefristeter Vertrag im BAP
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Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung alsTeamassistenz (m/w/d) Office Managementüber unser Online-Formular.
Ihr Kontakt
Alexandra Wegner
Niederlassungsleiterin
muenchen@permacon.de
T: 089-24216635
Permacon GmbH
Schleißheimerstraße 4
80333 München
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: Permacon GmbH
Kontaktperson:
Permacon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Halbleiterindustrie oder im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Halbleiterindustrie informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe aktuelle Themen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dazuzulernen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, den Kontakt zu den Personalberatern aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben der Teamassistenz im Office Management zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Rezeption, Kundenservice oder Facility Management hervor und betone deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Stärken ein, die zur Teamassistenz passen, und zeige deine Begeisterung für die Halbleiterindustrie.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Rezeption und Kundenservice zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Kunden und die Halbleiterindustrie. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Planung von Veranstaltungen demonstrieren. Dies könnte auch die Verwaltung von Büromaterial oder die Koordination von Besuchern umfassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Hierarchieebenen kommuniziert hast.
