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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Anfragen, Sitzungen und Reisemanagement.
- Arbeitgeber: Spitzenverband im öffentlichen Dienst mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Entlohnung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Mitarbeitervergünstigungen.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche und kostenfreier Vermittlung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere im öffentlichen Dienst mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Berlin-Tiergarten, Teilzeit, Arbeitnehmerüberlassung. Suchen Sie eine neue Herausforderung als Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Berlin-Tiergarten? Für unseren Auftraggeber, ein Spitzenverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung eine Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) im öffentlichen Dienst. Die offene Position soll in Teilzeit im Rahmen einer 30 Stunden-Woche besetzt werden.
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen
- Verwaltung der Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Reisemanagement
- Erstellung von Präsentationen
- Ablagemanagement und Dokumentenverwaltung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion, Office Management oder Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2/C1) und gute Englischkenntnisse (B1/B2)
- Sichere Kenntnisse in MS-Office
- Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei PERMACON:
- Übertarifliche Entlohnung und gute Sozialleistungen
- Spannender Einsatz im öffentlichen Dienst
- Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
- Erweiterung Ihrer Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz
- Kostenfreie Karrieretipps und Bewerbercoaching
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) öffentlicher Dienst Arbeitgeber: Permacon GmbH
Kontaktperson:
Permacon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) öffentlicher Dienst
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Arbeitgeber und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es in der Position geht.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Networking-Events. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) öffentlicher Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest und was dich an der Position als Teamassistenz reizt.
Zeig deine Fähigkeiten!: Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Assistenzfunktionen gearbeitet hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und übersichtlich sind!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du alle Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über den öffentlichen Dienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Besonderheiten des öffentlichen Dienstes informieren. Verstehe die Werte und die Struktur der Organisation, für die du arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Dokumente verwaltet – bring das zur Sprache!
✨Zeige Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.