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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen in der Süßwarenindustrie mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und kurze Entscheidungswege für schnelle Erfolge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines Unternehmens und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber, ein traditionsreiches Unternehmen aus der Süßwarenindustrie, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Neukölln und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Termin- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Kundenbetreuung und -beratung
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Reklamationsbearbeitung
- Versand und Nachverfolgung von Mustern
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Assistenz (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber
- Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
- Regelmäßiges Sportangebot
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Intensive Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: PERMACON
Kontaktperson:
PERMACON HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Süßwarenindustrie arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich bei deinem nächsten Karriereschritt zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für die Assistenz der Geschäftsführung bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Geschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Zeige, wie du erfolgreich Termine verwaltet oder Präsentationen vorbereitet hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Diskretion
In dieser Position ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und vertrauliche Informationen zu behandeln. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und dabei Diskretion gewahrt hast.