Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidenten mit Terminmanagement und Reiseorganisation.
- Unternehmen: Bundesverband in Berlin-Tiergarten mit Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Übertarifliche Entlohnung, Homeoffice und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Mitarbeitervergünstigungen für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Verbandswesen und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 62500 € pro Jahr.
Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) des Präsidenten in Berlin-Tiergarten? Für unseren Auftraggeber, ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen Assistenz (m/w/d) des Präsidenten. Die Stelle beginnt zum 1. November 2026 und ist vorerst befristet für ca. 1 Jahr. Eine Verlängerung bzw. Übernahme ist möglich.
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:
- Umfangreiches Terminmanagement
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Präsidenten
- Reisemanagement des Präsidenten inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitende Terminplanung der jährlichen Sitzungen der Gremien sowie der internen Arbeitsberatungen
- Betreuung des Beirates der Fördermitglieder sowie die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen (2 x im Jahr)
- Koordination der Betreuung der weiteren Fördermitglieder
- Betreuung des jährlichen Treffens der Verbandsrats- und Verbandsausschussvorsitzenden der Mitgliedsverbände
- Postbearbeitung
- Eigenständige Korrespondenz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Assistenz (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung (mind. 10 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) idealerweise im Verbandswesen
- Kenntnisse in der Arbeit mit Gremien und Mitgliedsverbänden von Vorteil sowie politisches Interesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei PERMACON:
- Übertarifliche Entlohnung und gute Sozialleistungen
- Homeoffice bzw. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Präsenzpflicht, wenn der Präsident im Büro ist
- Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Assistenz (m/w/d) des Präsidenten Arbeitgeber: PERMACON
Als Arbeitgeber im Herzen von Berlin-Tiergarten bietet PERMACON eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz des Präsidenten. Mit einer übertariflichen Entlohnung, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von attraktiven Sonderleistungen und Rabatten, die den Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) des Präsidenten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze soziale Medien, um dich zu vernetzen. LinkedIn ist eine großartige Plattform, um Kontakte zu knüpfen und dich über offene Stellen zu informieren. Vergiss nicht, dein Profil aktuell zu halten!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und stelle Fragen, die deine Neugierde zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) des Präsidenten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Aufgaben als Assistenz des Präsidenten passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bundesverband verschaffen. Informiere dich über seine Ziele, aktuellen Projekte und die Struktur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Terminmanagement, Reisemanagement und in der Korrespondenz zu sprechen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, kannst du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie der Präsident mit seinem Team zusammenarbeitet und welche Werte im Verband wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
