Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kanzleipartner bei Anfragen, Vertragsmustern und Präsentationen.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen von Berlin.
- Vorteile: Kitazuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Homeoffice und viele Freizeitangebote.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Vermittlung und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einer dynamischen Kanzlei mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich und Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) Legal.
Ihre Aufgaben als Assistent (m/w/d) für den Kanzleipartner:
- Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsmustern und Angeboten
- Ansprechpartner für Mandanten
- Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen
- Digitale Akten- und Dokumentenpflege
- Termin- und Reisemanagement inklusive Reiseabrechnung
- Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften oder eine ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einer Kanzlei, Notar oder Steuerbüro
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Organisationsfähigkeit, Verschwiegenheit, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber:
- Kitazuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sport- und Freizeitangebote
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Assistenz (m/w/d) Legal Arbeitgeber: PERMACON
Als international tätige Wirtschaftskanzlei in Berlin-Mitte bietet unser Auftraggeber eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Die Mitarbeiter profitieren von attraktiven Benefits wie einem Kitazuschuss, Fahrtkostenzuschuss und der Möglichkeit zum Homeoffice, sowie regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, die das berufliche Wachstum fördern. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter durch betriebliches Gesundheitsmanagement und Freizeitangebote ist dies ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im rechtlichen Bereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Legal erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Kanzleien, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Bereite Fragen vor, die dein Interesse zeigen und zeige, dass du die richtige Unterstützung für den Kanzleipartner bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau vorbei und bewirb dich direkt bei uns für die besten Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Legal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind, und zeige, wie du diese mitbringst.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist besonders in einer Kanzlei wichtig!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die internationale Wirtschaftskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre wichtigsten Mandanten. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Anfragen bearbeitet, Präsentationen vorbereitet oder das Terminmanagement organisiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einer Kanzlei ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
