**Direktvermittlung** Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit 30 Stunden/Woche** in Berlin-**Mitte** und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung** ein: **Assistenz** (m/w/d) **30 Stunden/Woche** **Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)** • Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie von Gremiensitzungen • Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen • Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben • Reisemanagement inklusive Abrechnung • Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen • Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen • Stammdatenpflege und -erfassung • Ablage und Archivierung • Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation **Ihr Profil** • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als **Bürokaufmann** (m/w/d), **Kauffrau für Büromanagement** (m/w/d), **Kauffrau für Bürokommunikation** (m/w/d), **Assistenz** (m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss • Mehrjährige Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) im **Office Management, Sekretariat** bzw. als **Bürokauffrau** (m/w/d), idealerweise in einem **Verband, einer politischen Institution** oder einer Interessenvertretung • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. **C1**) und gute Englischkenntnisse (mind. **B2**) • Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office • Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke **•** **Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten** **Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber** • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: **2.985,19 €/Monat bei 30 h/Woche** • **Unbefristeter Arbeitsvertrag** **•** **Homeoffice** bzw. **mobiles Arbeiten** anteilig möglich • **Weihnachtsgeld** \*\*• \*\*30 Tage Urlaub s\*\*\*\*owie **Ausgleichstage** zwischen den Jahren • **Flexible Arbeitszeiten** • Zuschuss zum J**obticket** **•** **Betriebliche Altersvorsorge** **•** **Gesundheitsmanagement** Die Kennziffer der Stelle: BK-T-848 **Ihre Ansprechpartner** Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: Berlin@Permacon.de PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für Kandidat:innen **kostenfrei** und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche in Berlin Arbeitgeber: Permacon
Unser Auftraggeber, ein führender Telekommunikationsdienstleister in Berlin-Tiergarten, bietet Ihnen als Personalreferent (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und einer Vielzahl von Benefits wie Zuschüssen zur Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass Sie in einem dynamischen Team wachsen und Ihre Fähigkeiten im Bereich Payroll und HR-Prozesse weiter ausbauen können.
