**Direktvermittlung** Unser Auftraggeber, ein Verband aus der Aluminiumindustrie, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit** oder **Teilzeit** (ab 20 Stunden/Woche) in Berlin-**Mitte** und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung** ein: **Assistenz** (m/w/d) **Verband** **Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)** • Telefon- und Terminmanagement • Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung der Gäste bei Veranstaltungen • Ansprechpartnerin für externe Dienstleister z. B. bei Facility-Angelegenheiten • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Seminaren und Tagungen • Organisatorische Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen • Begleitung und Koordination von Änderungen im Vereinsregister • Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Wahlen • Überwachung verbandsrelevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen • Unterstützung der Hauptgeschäftsführung • Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Beiträge und Seminare sowie Bearbeitung der Seminarabrechnungen • nationale und internationale Korrespondenz Bestellwesen • Erstellung von Briefen sowie Protokollführung • Stammdatenpflege und -erfassung • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation **Ihr Profil** • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als **Bürokaufmann** (m/w/d), **Kauffrau für** **Büromanagement** (m/w/d), **Kauffrau für Bürokommunikation** (m/w/d), **Assistenz** (m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss • Mehrjährige Berufserfahrung im O**ffice Management, Sekretariat** bzw. als **Bürokauffrau** (m/w/d), idealerweise in einem **Verband**, einer **politischen Institution** oder einer **Interessenvertretung** • **Politisches Interesse** - Vertrautheit mit den Gepflogenheiten, Abläufen und Umgangsformen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. **C1**) sowie gute Englischkenntnisse (**B2**) • Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office • Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke • Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten **Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber** **•** **Unbefristeter Arbeitsvertrag** • Attraktives Vergütungspaket • **13 Monatsgehälter** • **Homeoffice** nur individuell nach Absprache möglich • vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Die Kennziffer der Stelle: BK-T-842 **Ihre Ansprechpartner** Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: Berlin@Permacon.de PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für Kandidat:innen **kostenfrei** und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Assistenz (m/w/d) Verband in Berlin Arbeitgeber: Permacon
Unser Auftraggeber, ein führender Telekommunikationsdienstleister in Berlin-Tiergarten, bietet Ihnen als Personalreferent (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und einer Vielzahl von Benefits wie Zuschüssen zur Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass Sie in einem dynamischen Team wachsen und Ihre Fähigkeiten im Bereich Payroll und HR-Prozesse weiter ausbauen können.
