Auf einen Blick
- Aufgaben: Kunden empfangen, Aufträge bearbeiten und administrative Tätigkeiten erledigen.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit von 8:00 bis 14:00 Uhr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büroalltag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Unser Auftraggeber, ein mittelständisches Unternehmen, sucht zur Verstärkung in Teilzeit in Ludwigsfelde und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Der Arbeitsumfang beträgt 30 Stunden/Woche im Rahmen von 8:00 bis 14:00 Uhr.
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
- Empfang von Kunden und Besuchern
- Auftragsbearbeitung
- Erstellung von Lieferscheinen und Auftragsunterlagen
- Zuarbeit bei der Angebotserstellung
- Kundenbetreuung und -beratung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung, Zuordnung und digitale Ablage von Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen und Belegen
- Ablage
- Postbearbeitung
- Datenpflege
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
- Berufserfahrung im Office Management, Sachbearbeitung bzw. als Bürokauffrau
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gute Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Permacon
Unser Auftraggeber, ein führender Telekommunikationsdienstleister in Berlin-Tiergarten, bietet Ihnen als Personalreferent (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und einer Vielzahl von Benefits wie Zuschüssen zur Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass Sie in einem dynamischen Team wachsen und Ihre Fähigkeiten im Bereich Payroll und HR-Prozesse weiter ausbauen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Permacon anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Permacon erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Permacon beitragen kannst!
