Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Schriftsätze, Präsentationen und manage Dokumente.
- Unternehmen: Dynamische Anwaltskanzlei im Herzen von Berlin.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und vielfältige Sportangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Sprachfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär oder ähnliche Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber, ein Anwaltsunternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Tiergarten und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Ihre Aufgaben als Anwaltsassistenz (m/w/d)
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Zeiterfassung und Rechnungsstellung
- Pflege von Akten und Mandatsanlage
- Dokumentenmanagement
- Fristenüberwachung
- Telefon- und Terminmanagement
- Reiseplanung und Abrechnung
- Organisation von Besprechungen
- Korrespondenz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachensekretär (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
- Erfahrung in einer internationalen Großkanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau) sowie Englischkenntnisse (mind. C1 Niveau)
- Sichere EDV Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber
- Mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice 1 Tag pro Woche
- Vermögenswirksame Leistungen
- Deutschland-Ticket
- 30 Urlaubstage
- Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
- Regelmäßige Team-Events wie Sommerfest, After-Work-Runden, PA-Lunches und eine unvergessliche Weihnachtsfeier
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. Yoga-Kurse oder Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Fremdsprachensekretär (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON
Unser Auftraggeber, eine internationale Großkanzlei in Berlin-Tiergarten, bietet Ihnen als Fremdsprachensekretär (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice, 30 Urlaubstagen sowie regelmäßigen Team-Events und Gesundheitsangeboten, die Ihre Work-Life-Balance fördern. Hier haben Sie die Chance, in einem modernen Büro zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fremdsprachensekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den direkten Zugang zu offenen Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine kurze, freundliche Nachricht und frage nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten – das zeigt Initiative!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Nutze unsere Plattform, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachensekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Fremdsprachensekretär zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Sprache zählt!:Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles top ist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen des Fremdsprachensekretärs vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in einer internationalen Großkanzlei dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern.
✨Sprich die Sprache!
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Anwaltsassistenz relevant sind.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse!
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe während des Interviews, also sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint unter Beweis zu stellen.
✨Teamfähigkeit betonen!
Das Unternehmen sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
