Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Präsentationen und unterstütze das Projektmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ein innovativer Telekommunikationsdienstleister in Berlin-Tiergarten.
- Vorteile: Jährliche Tantieme, mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte und Urban Sports Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere mit spannenden Projekten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Projektmanagement und Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Unser Auftraggeber, ein Telekommunikationsdienstleister, sucht zur Verstärkung in Teilzeit in Berlin-Tiergarten und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Die Stelle ist in Rahmen von 20 h bis 25 h/Woche zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet mit der Möglichkeit auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d):
- Erstellung von Präsentationen, Charts, Tabellen und Grafiken für strategische Themen der Geschäftsführung
- Mitwirkung im Projektmanagement und Übernahme von Aufgaben der Projektplanung
- Termin- und Reisemanagement
- Mitarbeit im Projektmanagement (Erstellung von Stakeholder Listen, Timeline-Tools, Gantt-Diagramme und Kick-off Meetings)
- Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung mit internen Bereichen, Verbundpartnern und externen Projektbeteiligten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Projektmanagement oder kaufmännische Ausbildung als Projektassistenz (m/w/d), Projektmitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Projektmanagement Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber:
- Jährliche Tantieme bei Erreichen der Unternehmensziele
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice (50% - nach Einarbeitung)
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Erfolgsabhängiger Bonus
- Deutschland-Ticket
- Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: PERMACON
Unser Auftraggeber, ein führender Telekommunikationsdienstleister in Berlin-Tiergarten, bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit flexiblen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während attraktive Benefits wie jährliche Tantiemen, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte die Mitarbeiterbindung stärken. Hier haben Sie die Chance, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder Unterstützung. Das zeigt Initiative und Interesse!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch kommen könnten, und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Projektassistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Projektassistenz passen.
Präsentation zählt:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Nutze klare Überschriften und eine ansprechende Formatierung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Telekommunikationsdienstleister und seine Projekte. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben parat hast. Achte darauf, dass deine Präsentationen oder Charts, die du eventuell zeigen möchtest, professionell und gut strukturiert sind.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Projektassistenz gestellt werden könnten. Denke an Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement, zur Erstellung von Präsentationen und wie du mit Herausforderungen umgehst. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
