Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und übernehme spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Real Estate Unternehmen in Berlin mit einem tollen Team.
- Vorteile: Gesundheitsbudget, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Vermittlung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Immobilienbranche und arbeite in einem hundefreundlichen Büro.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz.
Unser Auftraggeber, ein dynamisches Real Estate Unternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Treptow und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche
- Administrative Arbeit bei der Bewirtschaftung von Immobilien
- Auftragsvergabe und Auftragsabwicklung
- Prüfung von Belegen und Rechnungen
- Führung eines Wiedervorlagesystems
- Ablage
- Erstellung von Tabellenauswertungen
- Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
- Bedarfsorientierte Projektaufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), speziell in der Immobilienbranche
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Sicheres und verbindliches Auftreten, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber
- Gesundheitsbudget, Gesundheitsservices und präventiven Check-Ups auch für Familienmitglieder
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
- Regelmäßige Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Massagen
- Hundefreundliches Office
Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Teamassistenz (m/w/d) Immobilien Arbeitgeber: Permacon
Unser Auftraggeber, ein führender Telekommunikationsdienstleister in Berlin-Tiergarten, bietet Ihnen als Personalreferent (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und einer Vielzahl von Benefits wie Zuschüssen zur Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass Sie in einem dynamischen Team wachsen und Ihre Fähigkeiten im Bereich Payroll und HR-Prozesse weiter ausbauen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Immobilien erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Permacon ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Permacon auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Permacon bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Permacon nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Permacon auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Immobilien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Permacon anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) Immobilien bei Permacon zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Permacon erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Permacon aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
