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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Kontakt für Anrufer und Besucher, kümmerst dich um die Administration.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamevents und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang mit und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung sind erforderlich, MS-Office Kenntnisse sind ein Muss.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Foto per E-Mail!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nach der Einarbeitungszeit gehören folgende Bereiche zu Ihren Hauptaufgaben:
- Telefonzentrale/Empfang (jeweils am Freitag)
- Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
- Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Kassenbuchführung
- Sonstige administrative Tätigkeiten
- Administration (freie Auswahl des/der Wochentage/s)
- Administrative Unterstützung des Leiters Personal/Finanzen
- Kontrolle und Verbuchung der Zahlungsein- und ausgänge Kasse, Post und Bank
- Mitverantwortlich für die Ferien- und Absenzen-Kontrolle
- Stellvertretungsaufgaben bei der Auftrags- und Kreditorenerfassung
- Führen von Geburtstags-, Jubiläums- und Adresslisten inklusive Terminüberwachung
- Überprüfung und/oder selbstständige Kontierung der eingehenden Rechnungen
- Kontrolle und Zusammenstellen der AD-Spesen
- Mithilfe bei der Organisation von Personalevents
Um diese spannende und vielseitige Position zu besetzen, haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und verfügen über 3 bis 5 Jahre praktische Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Sie sind gewandt im Umgang mit den MS-Office Programmen. Ihre Muttersprache ist Deutsch; weitere Fremdsprachen (Französisch, Englisch und/oder Italienisch) von Vorteil. Zu Ihren Charaktereigenschaften gehört, dass Sie eine hohe Eigeninitiative mitbringen, über eine rasche Auffassungsgabe sowie über korrekte und freundliche Umgangsformen verfügen. Sie arbeiten exakt und selbstständig und bringen ein hohes Mass an Diskretion mit.
Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen Herausforderung angesprochen und bringen die geforderten Qualifikationen mit, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto) welche Sie uns per E-Mail zustellen.
Mitarbeiter/-In Telefonzentrale/empfang Und Administration Arbeitgeber: Permamed AG
Kontaktperson:
Permamed AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-In Telefonzentrale/empfang Und Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu administrativen Aufgaben und zur Telefonzentrale recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne dies im Gespräch. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, besonders wenn das Unternehmen international tätig ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Eigeninitiative zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld vorgeschlagen hast. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-In Telefonzentrale/empfang Und Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und die 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Vergiss nicht, deine Eigeninitiative und Diskretion zu betonen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Foto professionell ist und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permamed AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Telefonzentrale oder im Empfang. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In der Rolle sind administrative Aufgaben zentral. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, sei es bei der Kassenbuchführung oder der Planung von Personalevents.
✨Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren
Falls du weitere Fremdsprachen sprichst, sei bereit, dies im Interview zu zeigen. Du könntest gebeten werden, einfache Sätze in Englisch oder Französisch zu formulieren, um deine Sprachgewandtheit zu beweisen.
