Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue eigenverantwortlich den HR-Administrationsbereich und unterstütze Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Unternehmen: Dynamisches Retail-Unternehmen mit moderner, teamorientierter Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und bringe deine Ideen zur Optimierung ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden, ein schweizweit tätiges Unternehmen aus dem Retail-Umfeld mit mehreren tausend Mitarbeitenden, eine dynamische und serviceorientierte Persönlichkeit im HR-Bereich. Das Unternehmen steht für ein modernes, leistungsorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, einer hohen operativen Dynamik sowie einer bodenständigen, teamorientierten Unternehmenskultur.
Aufgaben & Herausforderungen
- Du betreust eigenverantwortlich den HR-Administrationsbereich für die Westschweiz und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Du erstellst und prüfst arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge, Vereinbarungen oder Beendigungen und stellst deren Korrektheit sicher.
- Du pflegst und verwaltest Personaldaten in den entsprechenden HR-Systemen und sorgst für eine saubere Datenbasis.
- Du formulierst qualifizierte Arbeitszeugnisse und Bestätigungen stilsicher in Deutsch und Französisch.
- Du bearbeitest sozialversicherungsrelevante Themen wie Familienzulagen oder Mutterschaftsentschädigungen.
- Du analysierst bestehende Abläufe und bringst aktiv Ideen zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung ein.
- Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Payroll, HR Business Partnern und weiteren Bereichen zusammen.
- Bei Bedarf unterstützt Du im Bereich Zeitwirtschaft und behältst Absenzen sowie Ferienkontingente im Blick.
Qualifikationen & Kompetenzen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (oder aktuell in Ausbildung dazu).
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem großen, dynamischen Umfeld.
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Freude daran, komplexe Fragestellungen zu klären.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP oder vergleichbar).
- Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend.
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und Offenheit gegenüber Veränderungen.
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch anspruchsvolle Themen verständlich zu vermitteln.
Chancen & Perspektiven
Dich erwartet ein Umfeld, das Entwicklung aktiv fördert und Raum für Eigeninitiative bietet. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, das Wert auf Austausch, gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikation legt. Moderne Arbeitsmodelle, flexible Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Darüber hinaus bietet Dir die Position die Möglichkeit, Deine fachliche Expertise in einem wachsenden Unternehmen kontinuierlich auszubauen und weiterzuentwickeln.
HR Specialist Administration Arbeitgeber: PermServ AG
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Retail-Bereich, das für seine moderne und leistungsorientierte Arbeitsumgebung bekannt ist. Mit einer bodenständigen, teamorientierten Unternehmenskultur und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung bietet das Unternehmen nicht nur flexible Arbeitsmodelle und attraktive Zusatzleistungen, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen beizutragen. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem kollegialen Team weiterzuentwickeln und Beruf sowie Privatleben harmonisch zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist Administration erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich direkt mit HR-Profis. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich interessiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeige deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als HR Specialist Administration? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PermServ AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein dynamisches und teamorientiertes Umfeld handelt, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du in einem solchen Team erfolgreich gearbeitet hast.
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da du arbeitsrechtliche Dokumente erstellst und prüfst, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machst. Überlege dir, wie du komplexe Fragestellungen klären würdest und bringe konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung mit.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen präsentieren kannst, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Ideen zur Optimierung
Das Unternehmen sucht jemanden, der aktiv Ideen zur Optimierung und Digitalisierung einbringt. Bereite einige Vorschläge vor, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder die du für die HR-Administration in diesem Unternehmen für sinnvoll hältst.
