Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Architekturbüro in Wien mit Fokus auf hochwertige Architektur.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, gutes Betriebsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten und internationales Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Architekturbüro mit Sitz in 1190 Wien, spezialisiert auf hochwertige Architektur- und Planungsleistungen. Das Büro vereint langjährige Erfahrung, technisches Know-how und einen klaren gestalterischen Anspruch. Die Projekte reichen von Bildungseinrichtungen (Schulen/Universitäten) über Wohn- und Gewerbebauten bis hin zu komplexen Umbau- und Sanierungsmaßnahmen. Das Unternehmen zeichnet sich durch präzise Planung, effiziente Projektabwicklung und eine enge Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Fachplanern und Behörden aus.
Im Rahmen der laufenden und zukünftigen Projekte benötigt unser Auftraggeber eine professionelle Unterstützung in der Geschäftsführung. Die zunehmende Projektvielfalt sowie organisatorische Anforderungen machen eine Erweiterung des Teams notwendig. Ziel ist es, die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben zu entlasten und die internen Abläufe weiter mit zu entwickeln.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminkoordination und Organisation von Meetings
- Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Präsentationen
- Kommunikation mit externen Partnern und Kunden
- Erstellung von regelmäßigen Reports (z.B. Projektstatus, Finanzen, Team-Performance)
- Unterstützung im Rechnungswesen (z.B. Vorbereitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Belegverwaltung)
- Verwaltung und Strukturierung interner Dokumente, Verträge und Reports
Persönliche Voraussetzungen:
- Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
- Freude am Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
- Organisationstalent und Durchsetzungsstärke, auch auf oberster Führungsebene
- Professionelles Auftreten und Verhandlungssicherheit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein stabiles wirtschaftliches Umfeld, ausgezeichnete Zukunftsaussichten in einer Wachstumsbranche, engagiertes Expertenteam in einem international herausfordernden Umfeld, sehr gutes Betriebsklima mit attraktiven Sozialleistungen und weiteren Benefits. Fixe Anstellung in Vollzeit 38,5 Std. / Woche bzw. Teilzeit möglich. Das Einkommen richtet sich nach der Qualifikation und Erfahrung der Kandidaten und liegt bei € 3.000- bis 3.500- pro Monat für 38,5 Wochenstunden.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Pers-Con Personal Consulting GmbH
Unser Auftraggeber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und kreativen Umfeld zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem engagierten Expertenteam und einem ausgezeichneten Betriebsklima fördert das Architekturbüro nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die attraktiven Sozialleistungen und die Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu arbeiten, machen diese Position besonders reizvoll für alle, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Pers-Con Personal Consulting GmbH Recruiting-Team
