Personalsachbearbeiter / HR-Manager (m/w/d) in Osnabrück

Personalsachbearbeiter / HR-Manager (m/w/d) in Osnabrück

Osnabrück Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte alle Personalangelegenheiten und führe Lohnabrechnungen eigenständig durch.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Verantwortungsvolle Position, leistungsgerechte Vergütung und Bonuszahlungen.
  • Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und langfristige berufliche Perspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalprozesse und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im Personalwesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

- Eigenständige Betreuung und Verwaltung sämtlicher Personalangelegenheiten

- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV

- Pflege aller abrechnungsrelevanten Personal- und Stammdaten in DATEV

- Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden und Zeitkonten

- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten

- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

- Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungen, Kündigungen und Austritten

- Organisation und Durchführung des gesamten Onboarding-Prozesses

- Pflege und Verwaltung der Personalakten und Mitarbeiterdaten

- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Steuerberatung und weiteren externen Stellen

- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens

- Überwachung von Fristen, Probezeiten, Befristungen und Kündigungsfristen

- Unterstützung bei der Personalplanung und Personalbeschaffung

- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

- Koordination von Bewerbungsgesprächen und Bewerberkommunikation

- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben

- Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitenden

- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich

Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen

- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung

- Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt

- Erfahrung in der eigenständigen Durchführung vollständiger Lohn- und Gehaltsabrechnungen

- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

- Sicherer Umgang mit Zeiterfassungssystemen und den gängigen MS-Office-Programmen

- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion

- Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten

- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

- Freude daran, die Verantwortung für einen vollständigen Personalbereich zu übernehmen

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position

- Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- Viel Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

- Ein wachsendes Unternehmen mit einem engagierten Team

- Eine langfristige berufliche Perspektive

- Eine leistungsgerechte Vergütung

- Bonuszahlungen

Personalsachbearbeiter / HR-Manager (m/w/d) in Osnabrück Arbeitgeber: PERS-Verkehrssicherung Mehmet Özmen

Als Monteur (m/w/d) in der Verkehrssicherung bei uns in Osnabrück profitieren Sie von einem unterstützenden Team und einer positiven Arbeitskultur, die auf Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch attraktive Mitarbeiterrabatte und moderne technische Ausstattung, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung Ihrer Aufgaben mitzuwirken und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

PERS-Verkehrssicherung Mehmet Özmen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter / HR-Manager (m/w/d) in Osnabrück erhalten könntest

✨Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

✨Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PERS-Verkehrssicherung Mehmet Özmen aufmerksam!

✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

✨Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch PERS-Verkehrssicherung Mehmet Özmen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR-Manager (m/w/d) in Osnabrück mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
Pflege von Personal- und Stammdaten in DATEV
Überwachung von Arbeitszeiten und Zeitkonten
Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
Onboarding-Prozess Organisation
Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PERS-Verkehrssicherung Mehmet Özmen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERS-Verkehrssicherung Mehmet Özmen vorbereitet

✨Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

✨Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

✨Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PERS-Verkehrssicherung Mehmet Özmen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!