Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration und Buchhaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Biel mit einem humorvollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Rolle mit direktem Kundenkontakt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Was du erwarten darfst:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit breitem Aufgabengebiet
- Ein motiviertes, erfahrenes und humorvolles Team, das dich unterstützt
- Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
- Arbeit nah an der Praxis in einem dynamisch wachsenden Umfeld
- Ein moderner, klimatisierter Arbeitsplatz im Herzen von Biel/Bienne mit optimaler ÖV-Anbindung
Zweck und Ziel der Stelle:
Für unseren Kunden aus Biel BE suchen wir eine engagierte Assistenz, die die Bereiche Administration/Buchhaltung, Verkauf und Marketing tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle bearbeitest du eingehende Kundenanfragen, hilfst der Buchhaltung bei der Verarbeitung von Rechnungen und übernimmst je nach Bedarf unterschiedliche organisatorische und kaufmännische Aufgaben. Dabei trägst du wesentlich dazu bei, auch in hektischen Phasen den Überblick zu bewahren und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.
Deine Aufgaben:
- Buchhaltung: Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Rechnungen und Mahnungen, übernimmst den Versand von Auswertungen und behältst die Übersicht über eingehende Belege.
- Büro-Organisation: Du achtest darauf, dass Büro, Sitzungszimmer und Küche stets gepflegt wirken, kontrollierst den Bestand an Büromaterial und Arbeitsmitteln und löst selbstständig Nachbestellungen aus.
- Empfang: Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie Kuriersendungen und begrüsst Besucher freundlich.
- Meetings: Du richtest Sitzungszimmer ein, prüfst die Technik, sorgst für Getränke und unterstützt bei Bedarf bei Protokollen oder Unterlagen.
- Drehscheibe im Alltag: Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Kunden und Kolleg:innen und unterstützt sie als vielseitige Allrounder:in bei ihren Anliegen.
- Digitale Ablage: Du hilfst bei der strukturierten Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und pflegst unsere Datenbanken.
- Termine: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen und behältst den Überblick im Team-Kalender.
- Kommunikation: Du bist die erste freundliche Kontaktperson für externe Partner, Dienstleister und Kunden – per Telefon wie auch per E-Mail.
- Korrespondenz: Du wirkst bei der Erstellung und Aufbereitung von Briefen, E-Mails und anderen Schriftstücken nach unseren Vorlagen mit.
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude daran, Dinge anzupacken, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Griff zu behalten
- Du arbeitest gerne im Team und zeichnest dich durch Eigeninitiative, Empathie und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen wie Italienisch oder Englisch sind ein Plus
- Von Vorteil sind ausserdem: Ausgeprägtes Organisationstalent und vernetztes Denken, sicherer Umgang mit Terminen und Fristen, Kenntnisse in der Adobe Creative Suite (vor allem InDesign, Photoshop und Illustrator)
Assistenz administration und buchhaltung 50% Arbeitgeber: Persag AG
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Biel, wo Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit einem modernen Arbeitsplatz und einer optimalen Anbindung an den öffentlichen Verkehr fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch ein positives und humorvolles Miteinander. Hier hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz administration und buchhaltung 50% erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Persag AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Persag AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Persag AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
