Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Erfolgreiches Beteiligungsunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Löhne, flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Umfeld.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Drehscheibenfunktion im Jobsharing. Unsere Auftraggeberin ist ein erfolgreiches Beteiligungsunternehmen, das langfristig und unternehmerisch denkt. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Koordinationsgeschick, hoher Selbstständigkeit und echter Hands-on-Mentalität. Wer Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und ein dynamisches Umfeld schätzt, findet hier eine vielseitige und wirkungsvolle Aufgabe.
Ihre Aufgaben
- Unterstützen der GL, des VR und des Inhabers in allen organisatorischen, administrativen und vertraulichen Belangen
- Koordinieren und Nachverfolgen von Projekten, Terminen, Sitzungen und geschäftsleitungsrelevanten Aufgaben
- Organisieren, Vorbereiten und Nachbearbeiten von Meetings, Workshops, Protokollen und Präsentationen
- Strukturieren und Pflegen der digitalen Dokumente, Projektablagen, Verträge und Aufbewahrungspflichten
- Recherchieren und Durchführen von Background Checks sowie ganzheitliches Abklären zu Investitionen, Unternehmen und Personen
- Begleiten von Projektentwicklungen im Immobilien- und Bauwesen sowie bei administrativen Prozessen
- Sicherstellen eines effizienten Bürobetriebs, professionellen Aussenauftritts und reibungslosen Informationsflusses
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistentin oder im Office Management
- Erfahrung im Dienstleistungs- und administrativen Sektor oder Family-Office-Umfeld
- Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse
- Flexible, vielseitige, kommunikative und diskrete Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientierte, selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutsch: Stilsicher (C2) / Englisch und ösisch: Kenntnisse von Vorteil
Ihre Perspektive
Es bietet sich Ihnen ein spannendes und eigenständiges Aufgabengebiet in einem kleinen Team. Sie dürfen auf ein familiäres Umfeld, attraktive Lohn- und Vorsorgebedingungen sowie flexible Arbeitszeiten und eine moderne Infrastruktur zählen.
Eintritt
Ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort
Region Obwalden
Sind Sie interessiert? Dann nehmen Sie mit Anderhub () Kontakt auf, sie freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Assistentin GL & Organisation, 40-60% Arbeitgeber: Persigo AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiären Umfeld zu arbeiten, das Wert auf langfristige Beziehungen und unternehmerisches Denken legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Lohn- und Vorsorgebedingungen sowie der Chance, in einem kleinen Team eigenverantwortlich zu agieren, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier finden Sie nicht nur eine vielseitige Aufgabe, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre Stärken zur Geltung bringt.
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen parat haben und auch eigene Fragen stellen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin GL & Organisation, 40-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, also lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine relevanten Erfahrungen im Office Management oder als Assistentin. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen und Projekte koordiniert hast – das ist genau das, was wir brauchen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekommst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Persigo AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Assistentin GL & Organisation vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Koordinationsgeschicklichkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Arbeitsweise und wie du mit Herausforderungen umgehst. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich Projekte koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Hands-on-Mentalität besitzt, die gesucht wird.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT- und MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du digitale Dokumente strukturiert und effizient verwaltest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine kommunikative und diskrete Persönlichkeit gefragt. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für das Team zu zeigen.
