Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeitende im gesamten Employee Lifecycle und unterstütze bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, internationales Umfeld und wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und attraktive Rahmenbedingungen.
- Warum dieser Job: Nutze die Chance, Verantwortung zu übernehmen und deine HR-Kenntnisse auszubauen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
deine Chance wertvolle Erfahrungen im HR zu sammeln. Unsere Kundin verbindet Innovation, Qualität und ein modernes Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur. In dieser vielseitigen HR-Funktion erhältst du die Möglichkeit, Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee Lifecycles zu begleiten – vom Eintritt bis zum Austritt. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, sorgfältig arbeitet und mit Leidenschaft für Menschen und administrative Prozesse überzeugt.
Deine Aufgaben
- Begleiten des On- und Offboarding-Prozesses von Mitarbeitenden
- Unterstützen bei der Weiterentwicklung des Onboarding-Prozesses
- Mitwirken beim Durchführen von HR-Schulungen für neue Mitarbeiter
- Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsverträgen sowie weiteren personaladministrativen Dokumenten
- Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen im Abacus-System
- Anpassen und Aktualisieren von Stellenbeschreibungen
- Bewirtschaften des HR-Mailpostfachs sowie Sicherstellen einer professionellen Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützen im Bewerbungsmanagement inkl. Erstellen von Stelleninseraten und Bewerberkorrespondenz
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich
- Erfahrung in der HR-Administration sowie Freude an vielseitigen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles
- Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und internen Stellen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsgedanken
- Deutsch: Stilsicher (C2) / weitere Sprachen von Vorteil
Deine Perspektive
Dich erwartet eine vielseitige HR-Aufgabe in einem professionellen und internationalen Umfeld, in welchem du dein Fachwissen einbringen und wertvolle Erfahrungen sammeln kannst. Du arbeitest eng mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen und übernimmst eine wichtige Rolle in der Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden. Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team sowie attraktive Rahmenbedingungen.
Eintritt ab oder nach Vereinbarung
Arbeitsort Region Luzern
Fühlst du dich angesprochen und möchtest du deine HR-Erfahrung in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen - Eveline Anderhub steht bei Fragen gerne zur Verfügung.
HR-Assistant temporär 60-80% (m/w/d) Arbeitgeber: Persigo AG
Die Persigo AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Luzern ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem Fokus auf offene Kommunikation und individuelle Entwicklungsförderung schaffen wir optimale Bedingungen für persönliches und berufliches Wachstum. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, aktiv an der Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen mitzuwirken, machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistant temporär 60-80% (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Persigo AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Persigo AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistant temporär 60-80% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Persigo AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Persigo AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
