Sachbearbeiterin Administration / Export D/E, temporär (m/w/d)

Sachbearbeiterin Administration / Export D/E, temporär (m/w/d)

Befristet 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe das Sekretariat und erstelle Zolldokumente für spannende internationale Lieferungen.
  • Unternehmen: Innovative Technologieunternehmung mit moderner Infrastruktur und kollegialem Umfeld.
  • Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit, dein Fachwissen aktiv einzubringen.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Exportprozess mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Mutterschaftsvertretung zwischen 60%-100%-Pensum. Unsere Auftraggeberin ist eine erfolgreiche Unternehmung mit moderner Infrastruktur. Sie hat sich auf die Herstellung von qualitativ hochwertigen Produkten spezialisiert und bietet ihren Kunden bereits ab der Produktentwicklungsphase bis hin zur Inbetriebnahme die jeweils optimale Lösung. Für sie suchen wir eine einsatzwillige, motivierte und vielseitige Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben:

  • Führen des Sekretariats
  • Anfertigen von Zolldokumenten (CH, EU und Übersee)
  • Organisieren von Lieferungen und Überwachen der Termine
  • Führen der Verkaufsadministration (Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen)
  • Bearbeiten der Post sowie Führen von Telefondienst in Deutsch und Englisch

Ihr Profil:

  • Kaufm. Grundausbildung mit einigen Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Von Vorteil Erfahrung im Export-Bereich
  • Auch Wiedereinsteigerinnen willkommen
  • Gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse
  • Flexible, verantwortungsbewusste und kooperative Persönlichkeit
  • Zuverlässige, genaue und hilfsbereite Arbeitsweise mit unternehmerischem Denken und Handeln
  • Deutsch: Stilsicher (C2) / Englisch: Gute Kenntnisse (Level B2-C1)

Ihre Perspektive:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Technologieunternehmung mit moderner Infrastruktur. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihr Fachwissen in den Bereichen Administration und Export aktiv einzubringen.

Eintritt: Sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Region Nidwalden

Fühlen Sie sich angesprochen und erfüllen Sie die Kriterien? Dann freuen wir uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier. Bei Fragen gibt Ihnen Frau Eveline Anderhub unter der Nummer gerne Auskunft.

Sachbearbeiterin Administration / Export D/E, temporär (m/w/d) Arbeitgeber: Persigo Stans AG

Unsere Auftraggeberin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf qualitativ hochwertige Produkte spezialisiert ist. Mit einer modernen Infrastruktur und einem kollegialen Arbeitsklima fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht Ihnen auch, aktiv an spannenden Projekten im Bereich Administration und Export mitzuwirken. Hier finden Sie flexible Arbeitszeiten und die Chance, sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Persigo Stans AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin Administration / Export D/E, temporär (m/w/d) erhalten könnten

Networking in der Einkaufswelt

Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Persigo Stans AG in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.

Finde deine Chance über Praktikumsprogramme

Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Persigo Stans AG und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.

Werde aktiv in Online-Communities

Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!

Direkte Bewerbung auf befristete Stellen

Wenn du eine Stelle bei Persigo Stans AG siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin Administration / Export D/E, temporär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Sekretariatsführung
Zolldokumentation
Lieferorganisation
Terminüberwachung
Verkaufsadministration
Angebotserstellung
Auftragsbestätigungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.

Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.

Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Persigo Stans AG arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.

Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Persigo Stans AG vorbereitet

Kenntnis von Verhandlungen

Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.

Teamarbeit betonen

Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.