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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage schedules, handle confidential documents, and support meetings in a dynamic healthcare environment.
- Arbeitgeber: Join a reputable client in the healthcare sector, making a real impact on people's lives.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy above-average pay, holiday bonuses, retirement plans, and health incentives.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to grow your organizational skills while working in a meaningful field.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a background in office communication or similar, with strong organizational and tech skills.
- Andere Informationen: Apply easily through the 'BEWERBEN' button and reach out for any questions!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie bringen Erfahrung als Sekretärin mit und suchen eine neue Herausforderung?
Für einen Kunden aus dem Gesundheitswesen suchen wir ab sofort eine versierte Sekretärin in Vollzeit.
Das erwartet Sie bei uns
- Einsatz in einem spannenden Kundenunternehmen im Gesundheitswesen
- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Prämie: Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsprämie
- Persönliche Ansprechpartnerin
Ihre Aufgaben als Sekretär
- Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage
- Terminmanagement
- Eingehende Post/Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung
- Umgang mit hochvertraulichen Unterlagen (Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse)
- Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen (Zusammenstellung & Kontrolle von Sitzungsunterlagen, Versendung von Einladungen, Pflege von Mitgliederlisten)
- Schreib- und Büroarbeiten sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe
- Empfang und Betreuung externer Besucher
Das bringen Sie mit
- Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in der Organisation von Sitzungen
- Sicherer Umgang mit Bürokommunikationstechnik (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail, Internet)
- Sehr gute Kenntnisse in der deutschen (und englischen) Rechtschreibung und Zeichensetzung
- Kenntnisse in der medizinischen und pharmakologischen Terminologie von Vorteil
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zur Prioritätensetzung .
Dieser Aufgabenbereich spricht Sie an und passt zu Ihrem Profil?
Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
Am schnellsten und einfachsten gelangt Ihre Bewerbung über den „BEWERBEN“ -Button zu uns. Haben Sie noch Fragen oder Anmerkungen, so nutzen Sie gerne folgende Kontaktmöglichkeiten:
PERSO PLANKONTOR GmbH
Ulrike Breska
Hohenzollerndamm 183
10713 Berlin
E-Mail:
Telefon: +4930 200567-0
WhatsApp: +4930 200567-0
Die männliche/weibliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m(w/d) Gesundheitswesen Arbeitgeber: PERSO PLANKONTOR GmbH / PERSO PLANKONTOR Nord GmbH
Kontaktperson:
PERSO PLANKONTOR GmbH / PERSO PLANKONTOR Nord GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m(w/d) Gesundheitswesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Gesundheitswesen. Kenntnisse in medizinischer und pharmakologischer Terminologie sind von Vorteil. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit diesen Themen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m(w/d) Gesundheitswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Erfahrungen als Sekretärin hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erkläre, warum du gut ins Team passt.
Rechtschreibung und Grammatik prüfen: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind besonders wichtig in einem Beruf, der viel mit Kommunikation zu tun hat.
Bewerbung einreichen: Nutze den 'BEWERBEN'-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung schnell und einfach einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERSO PLANKONTOR GmbH / PERSO PLANKONTOR Nord GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Sekretärin, insbesondere im Gesundheitswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet und Sitzungen organisiert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Kenntnisse in medizinischer Terminologie
Falls du Kenntnisse in medizinischer und pharmakologischer Terminologie hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Dies könnte ein entscheidender Vorteil sein und zeigt dein Engagement für die Branche.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch den Umgang mit externen Besuchern und die Weiterleitung von Informationen umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
