Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und operativen Aufgaben im Personalbereich.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem starken Fokus auf individuelle Beratung und Unterstützung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, übertarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Hervorragende Übernahmechancen und enge Betreuung durch unser Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personalorganisation mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden am Standort Kassel ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und späteren Übernahme eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation.
Über uns
Mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden und Kandidaten/Kandidatinnen gewährleisten wir maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Personalbesetzung. Unsere jahrelange Erfahrung ermöglicht es uns, sowohl Unternehmen als auch qualifizierten Fachkräften wertvolle Unterstützung zu bieten. Wir sind stolz darauf, als Bindeglied zwischen talentierten Mitarbeitern und zukunftsorientierten Unternehmen zu agieren.
- Individuelle Beratung: Wir nehmen uns Zeit, um die spezifischen Anforderungen unserer Kunden und die beruflichen Ziele unserer Kandidaten/Kandidatinnen zu verstehen.
- Breites Netzwerk: Durch unsere langjährige Tätigkeit haben wir ein umfangreiches Netzwerk aufgebaut, das uns hilft, die besten Talente zu finden und unsere Kunden optimal zu unterstützen.
- Zuverlässigkeit: Unser Anspruch ist es, stets höchste Qualität zu liefern. Wir arbeiten transparent und vertrauensvoll, um langfristige Partnerschaften zu schaffen.
Stellen-ID: 2228
Geschäftsbereich: Office Management
Einsatzort: Kassel
Arbeitsbeginn: Sofort
Vertragsart: Vollzeit
Wochenstunden: 39 Stunden
Gehaltsspektrum: Nach Vereinbarung - je nach Qualifikation
Wir bieten
- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
- Übertarifliche Bezahlung nach Tarif gem. GVP + (Branchenzuschläge)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub
- Weniger Stress: Finanzielle Sorgen können belastend sein. Durch unsere frühzeitigen Abschlagszahlungen reduzieren wir den Druck zum Monatsende.
- Kommunikation über unsere Mitarbeiter-APP (ganz einfach und digital zusenden - Urlaubsanträge, Freizeitausgleich, Krankmeldungen, etc. – direkter Austausch mit ihrem Ansprechpartner über die Chatfunktion)
- Monatliche Wertgutscheine bei namhaften Anbietern (z. B. Tankstellen, Reiseanbieter, Einzelhandel)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien bis zu 750 € für Bewerber UND Mitarbeiter
- Enge Betreuung durch unser Team
- Sehr gute Übernahmechancen bei unseren Kunden
Deine Aufgaben
- Administrative und operative Aufgaben: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern, Kommunikation mit anderen Fachbereichen, Pflege von Excel- und Wiedervorlagelisten, Terminorganisation von Personalgesprächen, Organisierung von Schulungen, Bestellung von Büromaterial, Rechnungsprüfung und Freigabe im ERP-System.
- Personalsachbearbeitung / Assistenz: Betreuung des Zeiterfassungssystems, Bearbeitung eAU, Bescheinigungswesen für Mitarbeiter, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Führen der digitalen Personalakten, Melde- und Bescheinigungswesen, Koordination von Praktikanteneinsätzen.
- Bewerbermanagement: Stellenanzeigen veröffentlichen, Sichtung und Einordnung der eingegangenen Bewerbungsunterlagen, Vereinbaren von Vorstellungsgesprächen.
- Fuhrparkmanagement: Koordination von Werkstattterminen, Bearbeitung von Schadensmeldungen, Verwaltung des Fahrzeugbestandes.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick und eine strategische Denkweise
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse erforderlich
Ansprechpartner
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und wünschen viel Erfolg!
Dirk Schäfer
Persolut GmbH
Göttinger Straße 25
34123 Kassel
Telefon: 0561 589 469 0
Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Assistenz (m/w/d) Personal & Organisation.
Assistenz (m/w/d) Personal & Organisation Arbeitgeber: PERSOLUT Personaldienstleistungen
Als Arbeitgeber in der zukunftsorientierten Wehrtechnik-Branche bieten wir Ihnen nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in Kassel, sondern auch eine unbefristete Vollzeitstelle mit übertariflicher Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Jahresurlaub. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und bietet enge Betreuung durch unser Team, sodass Sie Ihre beruflichen Ziele erfolgreich erreichen können.
Kontaktdaten:
PERSOLUT Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Personal & Organisation erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PERSOLUT Personaldienstleistungen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PERSOLUT Personaldienstleistungen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Personal & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PERSOLUT Personaldienstleistungen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERSOLUT Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PERSOLUT Personaldienstleistungen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
