Auf einen Blick
- Aufgaben: Erster Kontakt für Kunden, Unterstützung in administrativen Aufgaben und Kursadministration.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und partnerschaftlichem Umgang.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten und selbständiges Arbeiten in einem engagierten Team.
- Weitere Informationen: Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Flexibilität sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den ersten Eindruck für unsere Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unser Poolsekretariat ist die Service-Drehscheibe des Unternehmens und erste Anlaufstelle zugleich. Wir verstehen uns als engagierte Dienstleister und stolze Visitenkarte der Toggenburger Unternehmungen.
Für unser Team in Winterthur suchen wir einen:
Ihre Verantwortung
- Erster Kontakt für unsere Kunden am Empfang, Bedienung der Telefonzentrale
- Ausbildung der KV-Lernenden in der Abteilung
- Bearbeitung der Post, online und physisch
- Unterstützung der Abteilungen in administrativen Aufgaben
- Stammdatenpflege wie zum Beispiel die Adressverwaltung inkl. Bonitätsprüfungen
- Kursadministration für unser Schulungszentrum
- Verwaltung des Werbe- und Büromaterials und Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
- Ruhender Pool in einem lebhaften Arbeitsumfeld
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung in gleichwertigem Bereich/Branche
- Stilsicheres Deutsch und Flair für Zahlen
- Sehr gute aktuelle PC-Anwenderkenntnisse, MS-Office-Programme, Outlook und Erfahrung mit ERP-Systemen
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein, selbständig, kommunikativ und flexibel
- Exakte Arbeitsweise und Bereitschaft für Fleissarbeiten
- Fahrausweis Kat. B
- Ausbildung zum Praxisbildner oder die Bereitschaft diese Ausbildung zu machen
Ihre Perspektive
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem breiten Aufgabengebiet
- Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
- Zusammenarbeit mit einem qualifizierten und engagierten Team
- Teil eines Familienunternehmens mit partnerschaftlichem Umgang und flachen Hierarchien
Sachbearbeiter Pool-Sekretariat 80% Arbeitgeber: PERSOLUTION
Als Stv. Leiter Produktion in Winterthur bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, fairen Anstellungsbedingungen und umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen. Zudem erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet mit Raum für Mitgestaltung und die Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team, das Ihnen den Rückhalt gibt, den Sie benötigen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Pool-Sekretariat 80% erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie PERSOLUTION sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie PERSOLUTION direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Pool-Sekretariat 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über PERSOLUTION zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERSOLUTION vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei PERSOLUTION. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
