Personalassistent (m/w/d) in Neu-Ulm

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der pharmazeutischen Forschung und Entwicklung in Neu-Ulm, suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Neu-Ulm

45.000 - 50.000 € p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeiten mit voller Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub für optimale Erholung
• attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
• moderne Fahrradleasing-Angebote durch Lease-a-Bike
• vielfältige Corporate Benefits und exklusive Rabatte
• kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
• betriebseigene Kantine mit fairem Mitarbeiterzuschuss
• individuelle Angebote zur Fort- und Weiterbildung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld undattraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaftenMarken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die umfassende Vorbereitung, Teilnahme und strukturierte Nachbereitung der regelmäßigen Sitzungen in der vertrauensvollen Betriebsratsarbeit
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung des gesamten Vertragswesens, aller Einstellungen sowie der kontinuierlichen Pflege der Personalstammdaten
• weiterhin betreust du die vorbereitenden Tätigkeiten der monatlichen Payroll-Prozesse in enger Abstimmung mit den internen HR-Spezialisten
• die Ausstellung aller erforderlichen Bescheinigungen und die allgemeine Personaladministration gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team tatkräftig bei der zukunftsweisenden Einführung des neuen HR-Management-Systems Workday
• des Weiteren unterstützt du deine Kolleg:innen lösungsorientiert in den täglichen Prozessen der Systeme Softgarden, HR Works und SAP
• abschließend verantwortest du die kooperative und eigenverantwortliche Umsetzung vertraulicher Personalthemen in enger Zusammenarbeit mit externen Consultants

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich sowie praxiserprobte Kenntnisse in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen HR-Systemen wie Workday, Softgarden, HR Works sowie SAP zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie deine guten Englischkenntnisse befähigen dich zur sicheren Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Ausdauer und ein ausgeprägtes Verständnis für digitale HR-Prozesse mit
• abschließend bist du belastbar und arbeitest stets lösungsorientiert, engagiert sowie vollkommen eigenständig im täglichen HR-Geschäft
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit