Sekretärin Vorstandssekretariat (m/w/d) in Karlsruhe
place Königsbach-Stein calendar_today 13.10.2026 business persona service AG & Co. KG
Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Deine Aufgaben
- du unterstützt den Vorstand operativ im Tagesgeschäft und nimmst ihm administrative Aufgaben ab
- interne und externe Kommunikations- und Informationsflüsse koordinierst und steuerst du eigenständig
- Termine, Fristen und Wiedervorvorlagen organisierst du selbstständig und behältst sie im Blick
- Sitzungen bereitest du organisatorisch vor und nach, führst Protokoll und verfolgst beschlossene Maßnahmen nach
- du erstellst und bereitest Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen auf
- im Office- und Aufgabenmanagement sorgst du für effiziente Abläufe und übernimmst administrative Tätigkeiten
- vertrauliche Informationen behandelst du diskret und bist erste Ansprechperson für Anfragen an das Vorstandssekretariat
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft liegt bei dir vor
- mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld bringst du mit
- du kannst nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene vorweisen
- diskret und absolut loyal gehst du mit vertraulichen Informationen um
- du denkst unternehmerisch, strategisch und analytisch
- ein sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhänge bringst du mit
- im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist du sicher
- zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag) bringst du mit
Das bieten wir
- 31 Tage Urlaub
- tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
- fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team
- regelmäßige Gehaltserhöhungen
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen.
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Sekretärin Vorstandssekretariat (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: Persona-Servic
Als Kundenservicemitarbeiter (m/w/d) in einem weltweit agierenden, mittelständischen Unternehmen in Konstanz profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem unternehmenseigenen Fitnessstudio und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gezielte Einarbeitungsprogramme sowie attraktive Zuschüsse für nachhaltige Mobilität. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und deine Karriere aktiv zu gestalten.
