Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte und koordiniere wichtige Schnittstellen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Energiewende aktiv vorantreibt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, erstklassige Schulungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und erlebe direkte Auswirkungen deiner Arbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- Zugang zu erstklassigen Schulungen und Mentoring-Programmen
- die Möglichkeit, an Projekten mitzuarbeiten, die die globale Energiewende direkt vorantreiben
- eine flache und inklusive Organisation, in der deine Beiträge spürbare Auswirkungen haben
- eine Stelle in einem stabilen, zukunftsorientierten Geschäftsbereich
Was deine Aufgaben sind:
- du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen mit und führst Recherchen sowie die Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung durch
- die allgemeine Verwaltung und Betreuung der Schnittstellen gehört zu deinen Aufgaben, insbesondere als Koordinator zu den internen Teams People Operations, Benefits (z. B. Rentenversicherung, Allianz, Fitnesszuschuss, JobRad) und Fleet (Firmenwagen, Führerscheinkontrolle)
- dir obliegt die Verwaltung von Zutrittsrechten
- zudem übernimmst du die Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit und Plusstunden sowie die Koordination von Mehrarbeitsanträgen
- die Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
- als stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter (m/w/d) erstellst du zudem allgemeine Bescheinigungen
- du wirkst beim Onboarding- und Offboarding-Prozess mit
- das monatliche HR- und Finance-Reporting rundet dein Aufgabengebiet ab
Was wir uns von dir wünschen:
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Management
- mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle bringst du mit; Erfahrung im Umgang mit Führungskräften ist von Vorteil
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie gute Kenntnisse in administrativen Prozessen zeichnen dich aus
- einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Hands-on-Mentalität und Problemlösungskompetenz runden dein Profil ab
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln
Als Arbeitgeber bietet persona service eine hervorragende Arbeitsumgebung in Berlin, die durch ein professionelles und unterstützendes Team geprägt ist. Mit Zugang zu erstklassigen Schulungen und Mentoring-Programmen sowie der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur globalen Energiewende mitzuwirken, fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine inklusive Unternehmenskultur, in der deine Beiträge geschätzt werden. Hier hast du die Chance, in einem stabilen und zukunftsorientierten Geschäftsbereich zu arbeiten, der dir vielfältige Perspektiven eröffnet.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
