Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben im Bereich Bau und Technik.
- Unternehmen: persona service - ein Unternehmen, das Menschen und Arbeit erfolgreich zusammenbringt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung von 20,00 - 22,00 Euro pro Stunde und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten und persönliche Onboarding-Begleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen nächsten Karriereschritt in einem professionellen und menschlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und sichere MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 22 € pro Stunde.
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- einen abwechslungsreichen Einsatz
- ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klaren Prozessen
- ein freundliches Team und engagierte Kolleg*innen
- die Möglichkeit, an wichtigen Schnittstellen zwischen Technik und Verwaltung mitzuwirken
Was Deine Aufgaben sind:
- du unterstützt das Team im Bereich Bau und Technik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst so zum reibungslosen Tagesablauf bei
- Vorgänge und Dokumente bearbeitest und verwaltest du effizient in einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem
- Tabellen und Berichte pflegst und wertest du sicher mit MS Excel aus; professionelle Texte und Schriftstücke erstellst du mithilfe von MS Word
- mit internen und externen Ansprechpartnern, wie Dienstleistern und Behörden, korrespondierst du schriftlich und digital zuverlässig
- du bereitest Vergabeunterlagen präzise vor und betreust sämtliche Aspekte während des Vergabeprozesses
- die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere der Betriebssicherheitsverordnung, überwachst du gewissenhaft
- du arbeitest kollegial im Team und unterstützt aktiv die Schnittstellen zu anderen Fachbereichen
Was wir uns von Dir wünschen:
- du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- MS Office, insbesondere Word und Excel, wendest du sicher und routiniert an
- du verfügst über Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumenten- und Vorgangsbearbeitungssystemen
- Kenntnisse der Betriebssicherheitsverordnung bringst du mit und wendest diese in der Praxis zuverlässig an
- dein Deutsch ist verhandlungssicher (Niveau C1 nach CEFR), was eine klare und professionelle Kommunikation ermöglicht
- du bist bereit, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG teilzunehmen und erfüllst alle Voraussetzungen für einen Einsatz im sicherheitsrelevanten Umfeld
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG - Berlin-Wedding
Bei persona service erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin, das durch digitale Tools und klare Prozesse geprägt ist. Wir fördern eine freundliche Teamkultur und bieten dir die Möglichkeit, an wichtigen Schnittstellen zwischen Technik und Verwaltung mitzuwirken. Zudem garantieren wir dir umfassende Betreuung und schnelle Rückmeldungen, um deine Karrierechancen optimal zu unterstützen.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG - Berlin-Wedding Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Du hast Erfahrung im Verwaltungsbereich? Super! Hebe deine relevanten Fähigkeiten und Kenntnisse hervor, besonders im Umgang mit MS Office und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen. Zeig uns, was du drauf hast!
Klar und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dir zeitnah antworten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG - Berlin-Wedding vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über persona service und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Verwaltungsmitarbeiter zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in MS Word und Excel erfordert, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du mit Excel Daten ausgewertet oder mit Word professionelle Dokumente erstellt hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Arbeitsweise und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
