Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, betreue die Telefonzentrale und organisiere Termine.
- Unternehmen: persona service - dein Partner für Karriere und Entwicklung.
- Vorteile: 16,00 - 18,00 € pro Stunde, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung und persönliche Betreuung während des Onboardings.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 18 € pro Stunde.
Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- angenehme Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- unbefristeter Arbeitsvertrag
Was deine Aufgaben sind:
- du begrüßt und registrierst Besucher:innen
- freundlich empfängst du Gäste und unterstützt sie bei der Orientierung im Gebäude
- zuverlässig betreust du die Telefonzentrale und leitest Gespräche sowie Nachrichten weiter
- zu deinen Aufgaben gehören die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung der Besprechungsräume
- als erste Ansprechperson kümmerst du dich um interne und externe Anliegen und gibst grundlegende Informationen zum Unternehmen weiter
- sorgfältig nimmst du die Ein- und Ausgangspost entgegen, bearbeitest sie und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
Was wir uns von dir wünschen:
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich sammeln
- deine Grundkenntnisse in MS Office sowie dein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln unterstützen dich im Arbeitsalltag
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Organisationstalent zählt zu deinen Stärken
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit bringst du selbstverständlich mit
- deine kommunikativen Fähigkeiten sowie dein freundliches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit helfen dir im souveränen Umgang mit wechselnden Situationen und Kundenanliegen
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich!
Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Gütersloh
Bei persona service erwartet dich ein herausragendes Arbeitsumfeld in Gütersloh, das nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung und garantieren dir eine schnelle Rückmeldung sowie eine individuelle Betreuung während deines Onboardings, damit du dich schnell in deinem neuen Job als Sachbearbeiter Empfang wohlfühlst.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG Gütersloh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Empfang bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir bei StudySmarter sind hier, um dich auf deinem Weg zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Sachbearbeiter Empfang passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er einen Blick darauf werfen kann.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG Gütersloh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über persona service zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die Dienstleistungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sachbearbeiter Empfang unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder dein Organisationstalent eingesetzt hast.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, im Empfangsbereich einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik.
