Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Gäste am Empfang und unterstütze im Office-Support.
- Unternehmen: persona service - ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Gehalt ab 18,70 €/Stunde, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten und persönliche Onboarding-Begleitung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem modernen Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 20 € pro Stunde.
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- Gehalt ab 18,70 pro Stunde
- zentral in Bielefeld
- sehr gute Verkehrsanbindung
- modernes Arbeitsumfeld
- sehr gutes Mitarbeiterklima
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Corporate Benefits
- krisensicheres Arbeitsumfeld
Was deine Aufgaben sind:
- am Empfang betreust du Gäste, Besucher:innen und Kund:innen freundlich und professionell und unterstützt zugleich im Office-Support
- eingehende Besucher:innen meldest du an, informierst die zuständigen Ansprechpartner:innen und leitest diese weiter oder begleitest sie zum jeweiligen Zielort
- einen gepflegten und ordentlichen Empfangsbereich stellst du jederzeit zuverlässig sicher
- eingehende Telefonate nimmst du entgegen, bearbeitest und leitest diese weiter, gibst Auskünfte, nimmst Nachrichten auf und priorisierst dringende Anliegen
- allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, digitale Ablage sowie die Pflege von Kunden- und Besucherdaten übernimmst du sorgfältig und strukturiert
- im organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt du flexibel und übernimmst bei Bedarf auch Besorgungen und Botenfahrten als Vertretung
- Zutrittskontrollen, Besucherregistrierungen und die Ausweisverwaltung führst du unter Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzvorgaben gewissenhaft durch
Was wir uns von dir wünschen:
- bestenfalls verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zeichnen dich im täglichen Umgang aus
- ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten gehört ebenso zu deinem Profil wie hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
- auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und handelst umsichtig
- eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bielefeld
Als Arbeitgeber in Bielefeld bietet persona service eine hervorragende Arbeitsumgebung für Empfangskräfte, die Wert auf ein modernes und professionelles Umfeld legen. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Gehältern und einer starken Serviceorientierung fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgen auch für ein positives Mitarbeiterklima und zahlreiche Corporate Benefits. Hier hast du die Möglichkeit, in einem krisensicheren Arbeitsumfeld zu wachsen und deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich einzubringen.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bielefeld Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Empfangskraft verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den perfekten Job zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns als Empfangskraft zu arbeiten.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position relevant sind. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Gäste betreut oder administrative Aufgaben gemeistert hast.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild deiner Unterlagen zeigt, dass du Wert auf Professionalität legst – genau wie wir!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bielefeld vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über persona service und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu ihren Zielen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Service- und Kundenorientierung zeigen. Sei bereit, diese in der Situation am Empfang oder bei administrativen Aufgaben zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten gepflegt und professionell ist. Wähle ein angemessenes Outfit, das zu einem Empfangsjob passt, und achte auf eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln kann Wunder wirken!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder nach der Teamdynamik im Büro.
