Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Empfang, der Administration und organisiere Geschäftsreisen.
- Unternehmen: persona service - dein Partner für den Karrierestart.
- Vorteile: Kostenlose Getränke, Parkplatz und ein monatliches Mobilitätsbudget.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung und persönliche Betreuung während des Onboardings.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Funktionen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 18 € pro Stunde.
Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- kostenlose Getränke
- kostenloser Parkplatz
- Arbeitszeit Montag - Donnerstag
- Mobilitätsbudget 50,- monatlich steuerfrei
Was deine Aufgaben sind:
- du unterstützt flexibel am Empfang, in der Administration, der Teamassistenz sowie in der Reiseorganisation nach Bedarf
- außerdem empfängst und betreust du Besucher:innen, registrierst Gäste, stellst Informationen für interne Ansprechpersonen bereit und übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten
- du bearbeitest eingehende Anrufe, Post, Pakete, Kurierlieferungen und die dazugehörige Dokumentation
- ebenso koordinierst du Meetings, Telefonkonferenzen, Besucherlogistik, Besprechungsräume, Hotelbuchungen, Taxi oder Abholservices sowie weitere organisatorische Aufgaben
- du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen, Schulungen sowie internen und externen Geschäftsterminen
- zusätzlich organisierst du Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport, prüfst Reiseoptionen hinsichtlich Zeit, Praktikabilität und Kosten und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung sowie beim First Level Support für Reise und Abrechnungstools
- du erstellst Bestellanforderungen, unterstützt allgemeine administrative Prozesse einschließlich Rechnungs- und Lieferscheinbearbeitung, übernimmst Bestellungen von Büromaterial, Catering und Getränken und wirkst bei Ad-hoc-Aufgaben, Vertretungen und Prozessverbesserungen mit
Was wir uns von dir wünschen:
- Erfahrung in einer administrativen oder Assistenzfunktion konntest du bereits sammeln, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- mit MS Office gehst du sicher um
- zudem bringst du gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören ebenfalls zu deinem Profil
- des Weiteren besitzt du einen Führerschein der Klasse B für Besorgungen mit dem Firmenfahrzeug
- eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland gehört zu deinem Portfolio
- du kommunizierst sicher, trittst professionell auf und arbeitest serviceorientiert
- eine flexible und proaktive Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, in verschiedenen administrativen Bereichen zu unterstützen, runden dein Profil ab
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung.
Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bonn
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei persona service profitierst du von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das deine berufliche Entwicklung fördert. Wir bieten dir nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben und ein professionelles Team, sondern auch die Möglichkeit, in einer wertschätzenden Kultur zu arbeiten, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Starte deine Karriere bei uns und erlebe die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in einem Unternehmen, das deine Expertise schätzt.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bonn zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bonn bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bonn vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
