Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Angebote, betreue Vergabeportale und führe den Empfang.
- Unternehmen: persona service - ein Unternehmen, das dein Know-how schätzt.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und 8 zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem professionellen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- unbefristeter, dauerhafter Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
- individuelle und umfassende Einarbeitung im Rahmen einer Ruhestandsnachfolge
- die Möglichkeit die Entwicklung mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- ein angenehmes Betriebsklima, das von der Lern- und Hilfsbereitschaft der Kolleg:innen geprägt ist
- faires Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, flexibles Handeln und eine teamorientierte Arbeitsweise
- betriebliche Krankenversicherung (bKV)
- zusätzlich 8 freie Freitage im Jahr
Was Deine Aufgaben sind:
- du bist zuständig für die Organisation der Angebotsbearbeitung, von der Anforderung bis zur Abgabe, sowie die Zusammenstellung der Unterlagen für die Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen
- zudem liegt die Terminüberwachung der Kalkulationen sowie die Betreuung diverser Vergabeportale in deiner Hand
- ebenso kümmerst du dich um die Erstellung von Bauauftragsmeldungen und Bauakten Anlegen und Archivierung von Bauakten, Kalkulationen und Projektunterlagen
- du übernimmst die Überwachung und Sicherstellung der Präqualifikationen
- weiterhin gehört die Führung des Empfangs zur Sicherstellung einer reibungslosen Gestaltung der Geschäftsabläufe zu deinen Aufgaben
- dir obliegen ebenfalls Büroorganisation und Assistenzaufgaben der Abteilung Einkauf, Kalkulation und Technik
- darüber hinaus bereitest du Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen vor, organisierst und betreust diese
- nicht zuletzt verantwortest du die Betreuung von Besucher:innen sowie die Telefonannahme und -weiterleitung
Was wir uns von Dir wünschen:
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation aus Hotellerie, Handwerk oder Baugewerbe
- von Vorteil ist für dich auch mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position bspw. aus der Baubranche, von Handwerksunternehmen oder landwirtschaftlichen Betrieben
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
- eine eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus
- du bringst Organisationstalent - auch für die Selbstorganisation - mit, d. h. du behältst den Überblick auch in allen Situationen und trittst stets freundlich auf
- abgerundet wird dein Profil durch eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung.
Assistenz Einkauf und Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Elmshorn
Als Arbeitgeber in Pinneberg bietet persona service eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristeten Arbeitsverträgen und der Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensentwicklung teilzunehmen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem angenehmen Betriebsklima, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgen wir für ein faires Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer teamorientierten Kultur, die den Austausch und die Unterstützung unter Kollegen schätzt.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Elmshorn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Einkauf und Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Elmshorn zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Einkauf und Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Elmshorn bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Elmshorn vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
