Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Angebote, betreue Vergabeportale und führe den Empfang.
- Unternehmen: persona service - ein Unternehmen, das dein Know-how schätzt.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und 8 zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem professionellen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- unbefristeter, dauerhafter Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
- individuelle und umfassende Einarbeitung im Rahmen einer Ruhestandsnachfolge
- die Möglichkeit die Entwicklung mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- ein angenehmes Betriebsklima, das von der Lern- und Hilfsbereitschaft der Kolleg:innen geprägt ist
- faires Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, flexibles Handeln und eine teamorientierte Arbeitsweise
- betriebliche Krankenversicherung (bKV)
- zusätzlich 8 freie Freitage im Jahr
Was Deine Aufgaben sind:
- du bist zuständig für die Organisation der Angebotsbearbeitung, von der Anforderung bis zur Abgabe, sowie die Zusammenstellung der Unterlagen für die Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen
- zudem liegt die Terminüberwachung der Kalkulationen sowie die Betreuung diverser Vergabeportale in deiner Hand
- ebenso kümmerst du dich um die Erstellung von Bauauftragsmeldungen und Bauakten Anlegen und Archivierung von Bauakten, Kalkulationen und Projektunterlagen
- du übernimmst die Überwachung und Sicherstellung der Präqualifikationen
- weiterhin gehört die Führung des Empfangs zur Sicherstellung einer reibungslosen Gestaltung der Geschäftsabläufe zu deinen Aufgaben
- dir obliegen ebenfalls Büroorganisation und Assistenzaufgaben der Abteilung Einkauf, Kalkulation und Technik
- darüber hinaus bereitest du Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen vor, organisierst und betreust diese
- nicht zuletzt verantwortest du die Betreuung von Besucher:innen sowie die Telefonannahme und -weiterleitung
Was wir uns von Dir wünschen:
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation aus Hotellerie, Handwerk oder Baugewerbe
- von Vorteil ist für dich auch mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position bspw. aus der Baubranche, von Handwerksunternehmen oder landwirtschaftlichen Betrieben
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
- eine eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus
- du bringst Organisationstalent - auch für die Selbstorganisation - mit, d. h. du behältst den Überblick auch in allen Situationen und trittst stets freundlich auf
- abgerundet wird dein Profil durch eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung.
Assistenz Einkauf und Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Elmshorn
Als Arbeitgeber in Pinneberg bietet persona service eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristeten Arbeitsverträgen und der Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensentwicklung teilzunehmen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem angenehmen Betriebsklima, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgen wir für ein faires Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer teamorientierten Kultur, die den Austausch und die Unterstützung unter Kollegen schätzt.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Elmshorn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Einkauf und Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du für die Position brennst und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir bei StudySmarter sind hier, um dich auf deinem Weg zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Einkauf und Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Elmshorn vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über persona service und deren Werte. Schau dir an, wie sie ihre Mitarbeiter fördern und welche Projekte sie unterstützen. So kannst du im Interview gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz Einkauf und Empfang zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen. Denke daran, dass das Interview auch für dich eine Gelegenheit ist, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
